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Ambulanzmanagerin / Ambulanzmanager (d/w/m) Kardiologische Privatambulanz

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Ambulanzmanagerin / Ambulanzmanager (d/w/m) Kardiologische Privatambulanz

Fachgebiet
Kardiologie

DHZC MFA 1
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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
06.03.2026

Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer
6348

Entgeltgruppe
E8

 

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um neue Maßstäbe in der Versorgung, Forschung und Lehre zu setzen. Mit insgesamt acht Kliniken und Instituten und über 2.200 Mitarbeitenden streben wir danach, ein herausragendes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsperspektiven zu bieten.

Das DHZC. Für jeden Herzschlag.

Die Mitarbeit erfolgt in unserem Team der Privatambulanz von Prof. Ulf Landmesser am Campus Benjamin Franklin in Steglitz. In der Privatambulanz kümmern sich unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um einen gut abgestimmten Ablauf in der Aufnahme und Koordination sowohl unserer ambulanten als auch stationären Patientinnen und Patienten. Es handelt sich um eine Tätigkeit, die Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen voraussetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Die Stelle im Überblick

  • Abrechnungsmanagement der ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten mit ärztlichen Wahlleistungen basierend auf Charité-Vorgaben
  • Prüfung und Vervollständigung der Patientenakten, sowie digitale Aktenpflege
  • Prüfung der Gültigkeit der Behandlungsverträge und Erstellung der Leistungsbeschreibungen sowie -aufstellungen für die Abrechnungsfirma
  • Ansprechperson für Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeitende in allen Fragen der Privatabrechnung
  • Bearbeitung von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Privatpatientinnen und Privatpatienten, der Abrechnungsfirma, dem Zentralen Abrechnungsmanagement der Charité sowie der Klinikdirektion
  • Erstellen, Optimieren und Kontrollieren der Patientenbeleglisten für die Privatabrechnung und das interne Controlling
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen für stationäre internationale Patientinnen und Patienten als Behandlungsempfehlungen nach vorliegenden Angaben sowie für bar zahlende ambulante Patientinnen und Patienten unter fachgerechter Anwendung der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ)
  • Bearbeitung von Befundanforderungen unter Berücksichtigung des Datenschutzgesetzes
  • Optimierung der internen Prozesse für die Leistungsabrechnung der ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten mit ärztlichen Wahlleistungen
  • Nicht-invasive Funktionsdiagnostik, wie EKG, Langzeit-EKG, Lungenfunktion, ABI Messungen sowie Blutabnahmen
  • Planung und Organisation der Privatsprechstunde als Urlaubs- und Krankheitsvertretung 

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangestellter (ehem. Arzthelferin bzw. Arzthelfer), als Medizinisch-technische Assistenz oder gleichwertig
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariaten oder Ambulanzen im Klinikumfeld
  • Einschlägige und anwendungsbereite Kenntnisse und praktische Erfahrungen bei der Abrechnung von ambulanten und stationären Fällen
  • Umfängliche Kenntnisse der Abrechnung nach EBM und GOÄ
  • Ausgezeichnete Kenntnisse bzw. Verständnis der medizinischen Nomenklatur
  • IT-Affinität; sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse
  • Grundkenntnisse im elektronischen Datenaustausch nach § 301 Sozialgesetzbuch V
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Professionalität
  • Organisationsvermögen, eigenverantwortliche Handlungskompetenz
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
  • Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Besuchern
  • Sehr gute Umgangsformen

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen (weitere Informationen finden Sie hier)

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 06.03.2026
  • Kennziffer: 6348

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Jetzt bewerben

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Dr. Katja Eddel
Referentin des Stellv. Ärztlichen Direktors DHZC
katja.eddel@dhzc-charite.de

 

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.