Lehradministration und Modulorganisation (d/w/m) GB Forschung und Lehre

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Arbeitszeit
Teilzeit

Eintrittsdatum
01.03.2026

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
26.02.2026

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
6247

Entgeltgruppe
E7

Arbeiten an der Charité

Für den reibungslosen Ablauf des Modellstudiengangs Medizin (MSM) sind zahlreiche Akteure im Einsatz. Für jedes Modul ist eine Person als primäre Moduladministration benannt, die Studierenden und Lehrenden bei allen veranstaltungsübergreifenden Fragen zur Verfügung steht und so als Bindeglied zwischen Lehrverantwortlichen, Koordinatorinnen / Koordinatoren, zentralen Bereichen und den Studierenden fungiert.
Gleichzeitig sind in allen beteiligten Lehreinrichtungen Lehrsekretariate und -Koordinatorinnen / Koordinatoren aktiv, die die Spezifika ihrer Einrichtungen vertreten und den Studierenden einen bestmöglichen Einblick in die jeweiligen Lernfelder ermöglichen.
In diesem Kontext wird einen Mitarbeiter (d/w/m) gesucht, der/die sich mit Freude folgenden Aufgaben widmet:

Die Stelle im Überblick

Modulorganisation für Module im 1.-4. Semester MSM:

Beantwortung oder Weiterleitung studentischer Anfragen
Bearbeitung von Anfragen von Lehrenden
Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Kurseinschreibungen, Themenwahlen, Praktikumsplanungen in Moses
Leistungsverbuchung in SLCM und Kontrolle von Studierendendaten
Mitwirkung in der Umstellung der Leistungsverbuchung auf neue Systeme und Übertragung und Weiterbearbeitung der Daten
Bearbeitung von Härtefällen (Kurseinschreibung, Ersatz- und Nachholtermine, Nachteilsausgleich) in Abstimmung mit dem Referat für Studienangelegenheiten und zentralen Beauftragten der Fakultät
Koordination, Überwachung und Dokumentation von Leistungskontrollen
Zuarbeiten für Fakultätsleitung, Semesterkoordination und andere Bereiche des GB Lehre

Danach suchen wir

abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden Beruf (Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Serienbrieferstellung mit Word und Excel
Erfahrung im Bereich Lehrorganisation wünschenswert
Erfahrung im Umgang mit Software der Studienorganisation (MOSES, LLP, SAP) wünschenswert
Organisationsfähigkeit, die sich auszeichnet durch sinnvolle und strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und Stresstoleranz auch in schwierigen Situationen
sehr gutes Zeitmanagement
schnelle Einarbeitung in Verwaltungsstrukturen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit und Freundlichkeit
Eigeninitiative und Freude am Arbeiten im Team und am Umgang mit (jungen) Menschen

Vorteile an der Charité

Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
Die Arbeitszeit ist in Teilzeit ab 19,25 Stunden oder 28,8 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 26.02.2026
Kennziffer: 6247

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Dr. Axel Schunk
axel.schunk@charite.de
Tel.: 450 - 528 384

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.