Deputy Head of Admin IT (d/w/m)
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
08.02.2026
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
6159
Entgeltgruppe
E15
Arbeiten an der Charité
Werde Teil des Geschäftsbereichs IT der Charité und starte bei uns als Deputy Head of Admin IT (d/w/m). Mit über 230 engagierten Mitarbeitenden ist unsere IT ein essenzieller Bestandteil des gesamten Betriebes: von der Krankenversorgung über Forschung und Lehre hin zur Verwaltung, tragen wir zur Effizienz und Sicherheit bei. Wir bieten dir spannende und komplexe Aufgaben und Projekte in denen du eine aktive Rolle einnimmst. Du arbeitest an technologischen Innovationen im Gesundheitswesen und leistest einen wertvollen Beitrag zu einer sicheren, effizienten und zukunftsorientierten Gesundheitsversorgung. Du willst IT nicht nur denken, sondern auch mitgestalten? Dann werde Teil der Charité!
Die Stelle im Überblick
- Du übernimmst die fachliche und strategische Verantwortung für die IT-Abteilung Admin IT und gestaltest die Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur im administrativen Umfeld aktiv mit
- Du verantwortest die Planung, Steuerung und Weiterentwicklung zentraler IT-Systeme und -Anwendungen (u. a. SAP, digitale Workflows, Schnittstellen) für den administrativen Betrieb
- Du führst interdisziplinäre IT-Teams und förderst eine serviceorientierte, nutzerzentrierte und effiziente Zusammenarbeit
- Du leitest komplexe Digitalisierungs- und Transformationsprojekte, koordinierst interne und externe Partner und stellst die Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Datenschutzanforderungen sicher
- Du steuerst Ressourcen, Budgets und Personalentwicklung, optimierst Prozesse und Service-Strukturen und sorgst für eine nachhaltige IT-Versorgung innerhalb der Governance-Strukturen
- Du betereust und begleitest Veränderungsprozesse im Rahmen der Digitalisierung zentraler beteriebswirtschaftilicher Abläufe und berätst die Stakeholder aus den zentrtalen administrative Bereiche, entwickeln IT-Strategien mit und begleiten deren Umsetzung
Danach suchen wir
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im IT-Umfeld
- Du bringst fundierte Kenntnisse im IT-Service- und Projektmanagement sowie in relevanten IT-Frameworks (z. B. ITIL, Scrum) mit und hast bereits IT Projekte geleitet.
- Du besitzt ein breites technisches Verständnis von SAP-Systemen, administrativen Geschäftsprozessen (Finanzen, Controlling, Personal, Abrechnung) sowie von Plattformen und Schnittstellen
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit aus, komplexe Sachverhalte strukturiert und adressatengerecht zu kommunizieren
- Du überzeugst durch Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenzen
- Du arbeitest belastbar, flexibel und teamorientiert und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E15 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 08.02.2026
- Kennziffer: 6159
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
gb-it-personal(at)charite.de
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.