Menü

Assistenz (d/w/m) Klinikdirektion Herzchirurgie

Jetzt bewerben
 

Assistenz (d/w/m) Klinikdirektion Herzchirurgie

Fachgebiet
Herzchirurgie

DHZC_OP_7
Jetzt bewerben
 

Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
26.12.2025

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
6064

Entgeltgruppe
E7

 

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Die Klinik für Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie am Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) zählt zu den führenden herzchirurgischen Zentren in Deutschland. In einem hochspezialisierten, interdisziplinären Umfeld gestalten wir täglich Spitzenmedizin für unsere Patienten und Patientinnen. Hier arbeiten in einem multiprofessionellen Umfeld verschiedenste Berufsgruppen strukturiert und eng vernetzt zusammen. Die Tätigkeit als Assistenz der Klinikdirektion ist ebenso vielseitig wie verantwortungsvoll. Sie bietet Einblicke in organisatorische und strategische Prozesse, umfasst die Untersützung bei zentralen Arbeitsabläufen und die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen. Durch die Nähe zum klinischen Betrieb und zur administarvien Steuerung entsteht ein dynamisches Arbeitsfeld mit wechselnden Aufgaben. 

Wenn Sie in einem engagierten Team arbeiten und Ihre Fähigkeiten in adminstrativen und organisatorischen Aufgaben der Klinikdirektion einbringen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Stelle im Überblick

Als Assistenz in der Klinikdirektion der Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Ärztlichen Direktor und Klinikdirektor Prof. Dr. med. Volkmar Falk sowie den Ärztinnen und Ärzten der Klinik. Sie sind Teil eines Office-Teams und unterstützen die Klinikdirektion in allen organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten und sorgen für reibungslose Abläufe. 

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten des Klinikdirektors und den leitenden Oberärztinnen und Oberärzten
  • Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen 
  • Entgegennahme und Koordination telefonischer Anfragen - in deutscher und englischer Sprache - von Patientinnen, Patienten und Angehörigen sowie Zuweiserinnen und Zuweisern
  • Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege bereichsrelevanter Übersichten und Dokumentationslisten
  • Planung und Koordination von Dienstreisen
  • Postbearbeitung der Klinikdirektion in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang und Betreuung von Gästen der Klinkdirektion

Es ist Anwesenheit vor Ort erfordlich - die Möglichkeit, im Homeoffice, mobil oder remote zu arbeiten, besteht nicht.

Damit bereichern Sie unser Team

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation im Gesundheitswesen, als Sekretärin bzw. Sekretär oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Umfassende Berufserfahrung im Sekretariat, Officemanagement oder in einer Assistenzfunktion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit klinischen Informationssystemen wie SAP
  • Sicheres, freundliches Auftreten sowie überzeugende Umgangsformen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
  • Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Leistungsfreude
  • Vertrautheit mit Strukturen und Prozessen eines Klinikbetriebs und der medizinischen Terminologie (wünschenswert, aber kein Muss)

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen (weitere Informationen finden Sie hier)

Wichtige Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 26.12.2025
  • Kennziffer: 6064

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Jetzt bewerben

Bei Fragen wenden Sie sich gern an:

Natalie Scholz
Referentin des Klinikdirektors
nathalie.scholz@dhzc-charite.de 

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.