Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Eintrittsdatum
Nächstmöglichst
Bewerbungsfrist
31.01.2026
Kennziffer
6060
Entgeltgruppe
E6
Arbeiten an der Charité
Das universitäre Zentrum für die Versorgung der Kinder mit einer Lippen-, Kiefer-, Gaumenspalte an der Charité – Universitätsmedizin Berlin gehört zu den größten deutschlandweit. Unser Einzugsgebiet ist neben Berlin/Brandenburg auch länderübergreifend und bietet eine interdisziplinäre Betreuung der Kinder und Familien entsprechend ihrer individuellen Bedürfnisse. Wir begleiten die Patientinnen und Patienten in allen entwicklungsrelevanten und medizinisch relevanten Lebensabschnitten und können durch ein gut ausgebautes Netzwerk individuelle Therapiebedürfnisse und -konzepte schnell umsetzen. Der Arbeitsbereich für LKG-Patient:innen wächst dynamisch und bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hochspezialisierten medizinischen Bereich.
Die Stelle im Überblick
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Terminvereinbarungen, Dienstreisen, Schriftverkehr, Materialbestellung, Reparaturaufträge etc.)
- Kontaktperson für Studierende, Kooperationspartnerinnen / Kooperationspartner und andere externe Beteiligte
- Arztbriefmanagement
- Betreuung unserer internationalen Patientinnen und Patienten
- Veranstaltungsbetreuung
- Administrative Tätigkeiten für Patientinnen und Patienten (z.B. interdisziplinäre Sprechstundenplanung und OP Koordination)
- telefonische Familien- und Angehörigenbetreuung sowie Zuweiserbetreuung
Danach suchen wir
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
- Selbständiger, strukturierter Arbeitsstil
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse,eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist eine Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 31.01.2026
- Kennziffer: 6060
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Carolin Bestendonk
+49 30 450 555 022
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.