Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Personalgewinnung

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
1.4.2026

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
25.01.2026

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
5629

Entgeltgruppe
E9c

Arbeiten an der Charité

Das Team Personalgewinnung ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und Organisationsentwicklung mit insgesamt knapp 180 Mitarbeitenden. Innerhalb der Personalgewinnung ist das Recuiting zuständig für die Ausschreibung und Besetzung freier Stellen an der Charité.

Unser Team Recruiting besteht aus 15 festen Recruiterinnen / Recruitern und Sachbearbeiterinnen sowie aktuell einer Auszubildenden.

Eine unserer geschätzten Kolleginnen geht im Sommer '26 in den Ruhestand und wir suchen für sie einen adäquaten Ersatz. Wenn du Lust hast, uns bei der Gewinnung geeigneter Fach- und Hilfskräfte für die große Organisation der Charité zu unterstützen, bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die Stelle im Überblick

In dieser Position gestaltest du aktiv den Einstellungsprozess mit und sorgst für eine reibungslose Personalgewinnung. Deine Aufgaben umfassen unter anderem

Begleitung von Einstellungsverfahren
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
- Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Assistenzen
- Einleitung und Steuerung der Mitwirkungs- und Mitbestimmungsverfahren
- Klärung spezifischer Einzelangelegenheiten wie Befristungsgründe oder Eingruppierungen in Absprache mit den Teams Einstellung und Personalbetreuung
- Kommunikation mit Bewerbenden und den einstellenden Bereichen
Prüfung und Eingabe von Mitarbeitendenstammdaten in SAP
Nutzung unseres digitalen Bewerbungsmanagementsystems (HR Puls)
Beratung und Unterstützung der einstellenden Bereiche zum Einstellungsprozess und der Nutzungvon HR Puls
Verwaltung von Freigabeprozessen für Stellen von Oberärztinnen und Oberärzten

Danach suchen wir

Eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (für den gehobenen Dienst oder vergleichbar) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch mehrjährige relevante Berufserfahrung bringst du mit.
Mit Microsoft Office gehst du routiniert um, und auch der Umgang mit digitalen Personalmanagementsystemen wie SAP/HR ist dir nicht fremd.
Zusätzlich punktest du idealerweise mit Kenntnissen im Arbeits-, Tarif-, Verwaltungs- und Hochschulrecht sowie im TzBfG, WissZeitVG, SGB und Personalvertretungsrecht.
Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Personalgewinnung, am liebsten im Öffentlichen Dienst, gesammelt.
Auch wenn es mal hektisch wird, arbeitest du konzentriert, effizient und zuverlässig weiter.
Aufgaben übernimmst du gern eigenständig und achtest dabei auf Qualität und Zeitvorgaben.
Der regelmäßige Austausch im Team und mit den Fachbereichen macht dir Freude, um gemeinsam die besten Lösungen zu finden.
Du kannst dich schriftlich sehr gut ausdrücken und trittst dabei sicher sowie professionell auf.

Das bringt die Charité mit

Eine lockere und professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum.
Regelmäßige Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier findest du weitere Informationen.

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag findest du hier
Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden (Vollzeit).
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
Die Bewerbungfrist endet am 25.01.2026
Kennziffer: ID 5629

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Teamleitung Recruiting
Christina Mäge
christina.maege@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.