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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Projektkoordination

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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) Projektkoordination

Fachgebiet
Psychiatrie und Psychotherapie

Charite Ausbildungskampagne Verwaltung
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Arbeitszeit
Vollzeit, Teilzeit

Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
12.09.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
5374

Entgeltgruppe
E9b

 

Arbeiten an der Charité

Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Berlin am Campus Charité Mitte bietet verschiedene Therapiemöglichkeiten bei psychischen Erkrankungen an. Die Behandlung wird individuell auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen angepasst. Zur psychiatrischen Klinik der Charité gehören zwei Standorte: die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie am Campus Charité Mitte und die Psychiatrische Universitätsklinik der Charité im St. Hedwig-Krankenhaus (PUK Charité im SHK).Schwerpunkt der Projektkoordination ist das SOLOMIYA-Projekt, ein großes deutsch-ukrainisches Netzwerk, das vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) gefördert und durch das Förderprogramm Klinikpartnerschaften der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) unterstützt wird. Das Netzwerk vereint derzeit fast 50 medizinische Einrichtungen aus Deutschland und der Ukraine und arbeitet daran, das ukrainische Gesundheitssystem zu stärken.

Die Stelle im Überblick

In Ihrer Funktion übernehmen Sie die administrative Koordination von Drittmittelprojekten von der Zuarbeit zu AZAP-Erstellung bis hin zur Überwachung und Einhaltung des Budgets. Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit am jeweiligen Projekt beteiligten Partnern und sind die Schnittstelle zwischen der Drittmittelverwaltung und dem Mittelgeber. Sie betreuen außerdem gemeinsam mit dem Projektleiter und der Drittmittelverwaltung die regelmäßig stattfindenden Audits und sind zuständig für Beschaffungsmaßnahmen und die Beantragung von Werk-und Dienstleistungsverträgen.

Danach suchen wir

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und ggf. eine spezifische Weiterbildung mit Schwerpunkt Projektkoordination oder Buchhaltung
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel etc.) und gängigen Fachanwendungen
  • Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Durchführung drittmittelfinanzierter Forschungsprojekte mit Bundeszuwendungen
  • Sie haben hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sprechen fließend Englisch
  • Sie zeichnet eine verantwortungsbewusste, strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus und sind bereit, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung bringen Sie ebenfalls mit

Vorteile an der Charité

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären und internationalenTeam
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier 

Wichtige Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E09B TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Teilzeit ab 19,25 Stunden bis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
  • Die Stelle ist bis 30.06.2027 bis zum Projektende gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 12.09.2025
  • Kennziffer: 5374

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Barbara Siewert

barbara.siewert@charite.de

 

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.