Teamassistenz (d/w/m) Office Management MVZ
Arbeitszeit
Vollzeit
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
5224
Arbeiten im Ambulanten Gesundheitszentrum der Charité
Das Ambulante Gesundheitszentrum der Charité GmbH ist eine 100-prozentige Tochter der Charité – Universitätsmedizin Berlin. An fünf Standorten der Charité werden insgesamt neun Medizinische Versorgungszentren (MVZ) betrieben, in denen vor allem Patientinnen und Patienten mit chronischen Erkrankungen ambulant behandelt werden. In unserem Unternehmen arbeiten 125 Fachärztinnen und Fachärzte in 29 verschiedenen Fachrichtungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in unserem 14-köpfigen Team der Verwaltung des Ambulanten Gesundheitszentrums der Charité GmbH.
Das Büro befindet sich in der Invalidenstr. 90.
Die Stelle im Überblick
- Unterstützung in der Personalwirtschaft
- Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, auch im Rahmen der Buchhaltung
- Posteingang, Postverteilung, Postausgang und Ablage
- Interne und externe Beschaffungen
Diese Eigenschaften treffen auf Sie zu:
- Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Eigenmotivation und ein hohes Maß an Engagement
- Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe
- Belastbarkeit
Diese Voraussetzungen erfüllen Sie:
- Mit guten Noten abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Optimalerweise in einer größeren Praxis oder in einem Medizinischen Versorgungszentrum
- Quereinsteigende mit vergleichbarer Berufserfahrung sind willkommen
- Sicherer Umgang mit Office-Software (insbesondere Excel)
- Bei nichtdeutscher Muttersprache: Nachweisliche Deutschkenntnisse C1 bis C2 und sehr gute Englischkenntnisse
Das bietet das Ambulante Gesundheitszentrum der Charité
- Ein fachlich kompetentes Team mit hoher Leistungsmotivation
- Eine fundierte Einarbeitung durch qualifizierte Kolleginnen und Kollegen
- Eine attraktive Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag TVöD-VKA
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine sehr zentrale Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen für Mitarbeitende
- Fortbildungsmöglichkeiten
Bitte Bewerbungen senden an
Bewerbungen sind vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen an folgende Adresse zu richten:
Ambulantes Gesundheitszentrum Charité, Charitéplatz 1, 10117 Berlin
an mvz-bewerbungen@charite.de
Mehr Informationen unter https://agz.charite.de/karriere/
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.