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Projektassistenz im Wissenschaftsmanagement (d/w/m) Neurologie mit Experimenteller Neurologie DM.114.25

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Projektassistenz im Wissenschaftsmanagement (d/w/m) Neurologie mit Experimenteller Neurologie DM.114.25

Fachgebiet
Neurologie

Charite Kampagne 1350x900 2 Entdeckung Bildschirm
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Arbeitszeit
Teilzeit, Vollzeit

Eintrittsdatum
01.10.2025

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
20.07.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
4965

Entgeltgruppe
E12

 

Arbeiten an der Charité

ReTune TRR 295 ist ein von der DFG geförderter, transregionaler Sonderforschungsbereich. Sprecherin dieses Verbundprojektes ist Frau Prof. Andrea Kühn, Direktorin der Sektion Bewegungsstörungen und Neuromodulation an der Charité. Die Geschäftsstelle von ReTune ist eine drittmittelverwaltende Stelle an der Charité. Das Aufgabengebiet der Geschäftsstelle umfasst neben der Umsetzung der strukturellen Zielsetzungen die Bereiche Personal- und Finanzwesen, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Umsetzung der Gleichstellungs- und Rekrutierungsziele. Zur Unterstützung der Geschäftsstelle suchen wir eine Teamassistenz mit Kenntnissen im Bereich Büroorganisation, Personal- und Finanzwesen, und Veranstaltungsmanagement. Die Besetzung ist in Abhängigkeit von der Qualifikation auch in Teilzeit möglich.

Die Stelle im Überblick

  • Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Terminvereinbarungen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Reisemanagement: Dienstreiseanträge -und Abrechnungen, Reisebuchungen; Gästereiseerstattungen 
  • Bestell- und Rechnungswesen: Bestellungen, Wareneingangsbuchungen, Einreichen von Rechnungen 
  • Qualitätsmanagement: Dokumentation und kontinuierliche Anpassung von standardisierten Arbeitsabläufen (SOPs) 
  • Unterstützung der Geschäftsstelle bei allen Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsstelle im Finanzmanagement: Finanzplanung, Mittelbewirtschaftung, Auswertung und Kontrolle der laufenden Ausgaben gem. Verwendungsrichtlinien
  • Personalwirtschaftliche Betreuung und Begleitung von Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen

Danach suchen wir

  • Abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre/ Öffentliche Verwaltung (BA/ FH) oder langjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz 
  • Erfahrung in der Budget- und Finanzplanung großer Forschungsverbünde
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in SAP, sowie den gängigen Office-Programme, vor allem Microsoft Excel
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zu einer selbstständigen, eigenverantwortlichen, strukturierten und gründlichen Arbeitsweise
  • Hohes Kommunikationsgeschick, soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Teamfähigkeit 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E12 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 30 Stunden bis Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
  • Die Position ist bis zum 30.06.2028 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 20.07.2025
  • Kennziffer: 4965

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Dr. Marlen Hesse
030 450 560 373

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Interdisziplinäres Arbeiten

Wir kooperieren mit anderen Kliniken weltweit und arbeiten auch im Alltag interdisziplinär zusammen. Unsere Arbeit ist geprägt von einem kontinuierlichen Austausch untereinander. 

Stimulierendes Arbeitsumfeld

An der Charité arbeiten herausragende Kolleginnen und Kollegen. Ein optimales Umfeld für die eigene Weiterentwicklung. 

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Familie und Beruf an der Charité gut vereinen?

Die Charité ist bereits seit 2007 als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert. Wir unterstützen Eltern bei regulärer und flexibler Kinderbetreuung, bei der Betreuung in Notfällen, bei Überstunden oder bei Krankheit des Kindes und während der Ferien. Weitere Informationen hierzu gibt es unter familie.charite.de.

Für Mitarbeitende der Gesundheitsfachberufe, die ihre Arbeitszeit verkürzen oder flexibel gestalten wollen, gibt es einen familienfreundlichen Pool

 

Gibt es eine Impfpflicht an der Charité?

Das Masernschutzgesetz sieht vor, dass Beschäftigte in medizinischen Einrichtungen einen Masern-Impfschutz bzw. eine Immunität nachweisen. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie in der Krankenversorgung oder hinter den Kulissen tätig sind.

Eine COVID-19-Impfung ist keine Einstellungsvoraussetzung.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.