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Expertin / Experte (d/w/m) IT Lizenz- und Partnermanagement

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Expertin / Experte (d/w/m) IT Lizenz- und Partnermanagement

Charite IT Motiv 1 - Projekte mit Sinn, die in Berlin den Unterschied machen.
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Eintrittsdatum
Nächstmöglich

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
31.07.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
4710

Entgeltgruppe
E14

 

Arbeiten an der Charité

Wir suchen eine erfahrene Führungspersönlichkeit für den Aufbau und die Leitung unseres Software Asset Managements. Sie entwickeln Strategien, steuern komplexe Lizenzprojekte, verhandeln richtungsweisende Verträge und verantworten den Aufbau eines professionellen Lizenzmanagements mit hoher Relevanz für unsere IT-Landschaft. Werden Sie Teil unseres Teams im Geschäftsbereich IT der Charité – Universitätsmedizin Berlin.

Die Stelle im Überblick

  • Eigenverantwortlicher Aufbau und Weiterentwicklung eines professionellen Software Asset Managements / IT-Lizenzmanagements
  • Aufbau, Leitung und Entwicklung des Teams 
  • Detaillierte Analyse der Geschäftsprozesse und der aktuellen Vertragswerke
  • Eigenständige Entwicklung von SAM-Strategien, -Richtlinien und -Konzepten
  • Selbstständige Ermittlung des Bedarfs der Lizenzbestände und Verantwortung für einen vollständigen Lizenzbestand
  • Standardisierung und kontinuierliche Optimierung der Prozesse entlang des Software-Lifecycles
  • Eigenverantwortliche Vertragsverhandlung über strategische Lizenzverträge
  • Entwicklung von Maßnahmen zur Optimierung des Softwareeinsatzes
  • Definition und Schnitt der Arbeitspakete mit Erarbeitung der korrespondierenden Termin- und Ressourcenplanung
  • Planung, Organisation und Steuerung von Lizenzoptimierungen
  • Mitwirkung und Erstellung von Lizenz- und Wartungsverträgen in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Einkauf
  • Durchführung / Begleitung / Überwachung von internen und externen Softwareaudits
  • Fachliche und organisatorische Führung von Auditteams
  • Überwachung und Einhaltung der Qualitätsziele sowie die Durchführung des korrespondierenden Qualitätsmanagements
  • Erste Kontaktperson für interne und externe Kundinnen und Kunden in lizenzrechtlichen Fragestellungen
  • Steuerung von externen Mitarbeitenden und Dienstleistern im Rahmen von Projekten

Danach suchen wir

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium der Betriebswirtschaft/Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik oder angrenzender Fachgebiete oder langjährige Berufserfahrung (5 Jahre) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Langjährige fundierte Kenntnisse, Erfahrung und Fertigkeiten in der Leitung von Fachteams und Mitarbeitenden 
  • Umfassende Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Software Asset-Management 
  • Analytisches und logisches Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Themen zielgruppengerecht aufzubereiten und zu präsentieren
  • Verhandlungsgeschick und Überzeugungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Dienstleistern
  • Hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld priorisiert und lösungsorientiert zu arbeiten
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, insbesondere in der Vermittlung zwischen IT- und Finanzabteilungen
  • Kompetenz und Erfahrung in Teamarbeit, Motivation und Deeskalation
  • Tiefgehende Kenntnisse im Umgang mit SAP und den Apps der Microsoft 365 Suite
  • Kenntnisse im Bereich der Einführung und Optimierung von ILV-Systemen sind wünschenswert
  • Bestenfalls Erfahrung im Lizenzmanagement und in der Einhaltung von Lizenzrichtlinien (Compliance)
  • Kenntnisse in agilen Methoden des IT-Projektmanagements sowie in der Nutzung moderner Controlling-Tools
  • Deutsch auf C1-Niveau, Englischkenntnisse B2 oder höher

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier.
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden geplant.
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 31.07.2025
  • Kennziffer: 4710

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

gb-it-personal@charite.de

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.