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Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Psychiatrie und Psychotherapie

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Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Psychiatrie und Psychotherapie

Fachgebiet
Neurologie

Charite Kampagne 1350x900 2 Entdeckung Bildschirm
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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
09.01.2026

Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer
6198

Entgeltgruppe
E7

 

Arbeiten an der Charité

Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie am Campus Benjamin Franklin bietet ein breites Spektrum moderner, wissenschaftlich fundierter Diagnostik- und Behandlungsmöglichkeiten für psychische Erkrankungen. Unsere Therapien orientieren sich an den neuesten wissenschaftlichen Standards und werden individuell auf die Bedürfnisse jedes einzelnen Patienten abgestimmt. Die Klinik wird von Prof. Dr. Christian Otte, Inhaber des Lehrstuhls für Psychiatrie und Psychotherapie, geleitet.

Die Stelle im Überblick

  • Sie managen Termine der Klinikleitung, übernehmen Kommunikationsaufgaben und behalten den Überblick über die Klinikabläufe und Forschungsprojekte
  • Die Koordination der Abrechnung stationärer und ambulanter Patient*innen (in Zusammenarbeit mit einem externen Abrechnungsunternehmen), die Verwaltung abrechnungsrelevanter Unterlagen und die Bearbeitung von Rechnungsreklamationen liegen in Ihrem Zuständigkeitsbereich 
  • Sie organisieren und koordinieren die ambulante Privatsprechstunde der Klinik inkl. Kontakt zu Patientinnen / Patienten, Terminplanung und Sprechstundenbetreuung
  • Sie kümmern sich um diverse patientenbezogene administrative Prozesse (z.B. Versenden von Arztbriefen, Aktenbearbeitung, Beantwortung von Patientinnen- / Patientenanfragen etc.)
  • Sie managen das Lehrsekretariat der Klinik
  • Sie sind erste Ansprechpartnerin für Studierende, Famulantinnen / Famulanten, PJ-Studierende und Dozierende

Danach suchen wir

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, sekretariatsbezogenen oder medizinischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und SAP
  • Idealerweise gehören Erfahrungen in der Abrechnung nach GOÄ sowie Grundkenntnisse administrativer Abläufe im Gesundheitswesen zu Ihrem Profil
  • Erfahrungen im medizinischen Bereich und Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil
  • Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und Englisch
  • Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken
  • Im Umgang mit psychisch erkrankten Patient*innen und Daten zeigen Sie ein hohes Maß an Sensibilität

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier 

Wichtige Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden möglich. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 09.01.2026
  • Kennziffer: 6198

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Julia Kordes

julia.kordes@charite.de

 

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.