Administrative Mitarbeit in der Studierendenverwaltung (m/w/d)

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Arbeitszeit
Teilzeit

Eintrittsdatum
zum nächst möglichen Termin

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
14.11.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
5904

Entgeltgruppe
E9b

Arbeiten an der Charité

Das Referat für Studienangelegenheiten ist die zentrale Anlaufstelle der Charité – Universitätsmedizin Berlin für Studieninteressierte, Studienbewerberinnen und Studienbewerber und immatrikulierte Studierende der Charité und verantwortet alle Fragen der zentralen Studierendenverwaltung. Im Bereich der Studienorganisation verantwortet das Referat unter anderem die Kurseinschreibung und Bearbeitung der Stundenpläne für die Studierenden der Charité.

Die Stelle im Überblick

In Ihrer Funktion sind Sie zuständig für...

die Organisation der Kurseinschreibung, Einschreibung der Studierenden für die jeweiligen Fachsemester und Bearbeitung der Stundenpläne
die Berücksichtigung von Sonderregelungen für bestimmte Zielgruppen (z.B. Studierende mit Kindern, Mutterschutz)
die Ausarbeitung und Festlegung der Termine für Kurseinschreibung und Stundenplanung unter Beachtung der einschlägigen Fristen und Regularien
die Abstimmung mit verschiedensten Akteuren innerhalb des Referats und des Geschäftsbereichs Studium und Lehre an der Charité wie z.B. Erasmusbüro, Prüfungsämter, Stunden- und Raumplanung, Semester- bzw. Studiengangskoordination, Lehrsekretariate
die Vorbereitung von Semesterinformationen für Studierende in verschiedenen Medien (E-Mail, Campusnet, Infoblätter), Beratung von Studierenden
Sie beteiligen sich an besonderen Projekten und stehen im Bedarfsfall für Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb des Referats für Studienangelegenheiten zur Verfügung

Danach suchen wir

Sie verfügen über eine gut bis sehr gut abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf wie z. B. Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Berufserfahrung
Sie haben Erfahrungen in der Büroorganisation und sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point) und können sich problemlos in hausinterne IT-Systeme einarbeiten
Im Idealfall haben Sie bereits Kenntnisse hochschulrechtlicher Vorschriften und Verwaltungsabläufe sowie Erfahrungen im universitären Ablauf
Sie können Schriftstücke in sehr gutem Deutsch formulieren, Englischkenntnisse in Schrift und Sprache sind wünschenswert
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind belastbar und arbeiten auch in Stresssituationen gründlich und zuverlässig
Sie sind freundlich, arbeiten gerne im Team, haben Erfahrung mit Publikumsverkehr und Freude am Umgang mit Menschen

Vorteile an der Charité

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E9B TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
Die Arbeitszeit ist in Teilzeit zu 28,88 Stunden möglich
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 14.11.2025
Kennziffer: 5904

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

bettina.specht@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.