Strategische Einkäuferin / Strategischer Einkäufer für öffentliche Ausschreibungen (d/w/m) Geschäftsbereich Einkauf
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.02.2026 oder früher
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
12.12.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
5900
Entgeltgruppe
E12
Arbeiten an der Charité
Der Geschäftsbereich Einkauf ist für alle Beschaffungen (außer Apotheke und Bau) an der Charité der erste Ansprechpartner. Mit bestmöglicher Beratung stellen wir die schnellstmögliche und kosteneffizienteste Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sicher. Ein Teil dieser Beschaffungen wird gemäß den gültigen Rechtsvorschriften in Form von öffentlichen Ausschreibungen durchgeführt. Für dieses abwechslungsreiche und spannende Aufgabenspektrum suchen wir ab sofort eine Verstärkung als Strategische Einkäuferin oder Strategischer Einkäufer.
Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD, Fortbildungsmöglichkeiten sowie familienfreundliche Arbeitszeiten.
Die Stelle im Überblick
Sie sind für die eigenständige Durchführung von Ausschreibungen im Unter- und Oberschwellenbereich, für alle Einkaufsbereiche des Geschäftsbereichs verantwortlich. Den Schwerpunkt bildet dabei die Beschaffung von Medizinprodukten, IT (Software und Hardware), Laborbedarf, Wirtschaftsbedarf und Dienstleitungen. Die Durchführung von Ausschreibungen umfasst im Detail:
- Prüfung der Beschaffungsbedarfe und Bestimmung des Vergabeverfahrens
- Eigenständige Verantwortung für die Durchführung von Verhandlungsvergaben und öffentlichen Ausschreibungen (UVgO und VgV)
- Abfrage von Leistungsmerkmalen und Mindestkriterien
- Formulierung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen
- Abstimmung der Ausschreibungsunterlagen mit Anwendern, Fachabteilungen und der Vergabestelle der Charité
- Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen auf der Charité eigenen Ausschreibungsplattform
- Beantwortung von Bieterfragen
- Erstellung von Angebotsauswertungen und Vergabevermerken
- Organisation und Durchführung von Bietergesprächen
- Vorstellung und Abstimmung der Ergebnisse mit den Anwendern bzw. Fachabteilungen
- Erstellung von Ergebnispräsentationen und Dokumentationen
Danach suchen wir
- Kaufmännisches oder technisches (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Einkauf oder kaufmännische Erfahrung im Gesundheitswesen
- Grundkenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften (u. a. öffentliches Vergaberecht)
- Erste Erfahrungen in der Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen
- Hohe Projektmanagement-Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der gängigem MS Office Anwendungen, idealerweise SAP Kenntnisse
- Persönliche, methodische und soziale Kompetenzen
- Genaues Arbeiten, Zielorientierung und Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Voraussetzung: sehr gute Deutschkenntnisse C1 oder höher; Wünschenswert: Englischkenntnisse B2 oder höher
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E12 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden möglich
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 12.12.2025
- Kennziffer: 5900
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Christian Kaufmann
030 450 574 051
c.kaufmann@charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.