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Assistenz der Klinikleitung (d/w/m) Fächerverbund Infektiologie, Pneumologie und Intensivmedizin

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Assistenz der Klinikleitung (d/w/m) Fächerverbund Infektiologie, Pneumologie und Intensivmedizin

Fachgebiet
Innere Medizin

Charite Ausbildungskampagne Verwaltung
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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Nach Vereinbarung

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
07.11.2025

Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer
5831

Entgeltgruppe
E7

 

Arbeiten an der Charité

Sie arbeiten im Standortsekretariat des Fächerverbunds für Infektiologie, Pneumologie und Intensivmedizin am Campus Virchow Klinikum und unterstützen die ärztliche Standortleitung und das Team der Klinik bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum in einem kollegialen und spannenden Arbeitsumfeld. Neben Ihrem Team vor Ort besteht eine enge campus-übergreifende Zusammenarbeit mit den weiteren Sekretariaten im Fächerverbund. 

Die Stelle im Überblick

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Allgemeine Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von organisatorischen Abläufen in der Klinik 
  • Durchführung des Terminmanagements und weiterer administrativer Tätigkeiten für den ärztlichen Standortleiter, insbesondere Organisation von Dienstreisen
  • Unterstützung im Veranstaltungsmanagement des Fächerverbundes und in der Öffentlichkeitsarbeit 
  • Korrespondenz und Kommunikation bei internen sowie externen Anfragen
  • Mitarbeit im Prozess der Vorbereitung und Finalisierung von Arztbriefen
  • Bestellungen, Postbearbeitung sowie Rechnungsprüfungen 

Danach suchen wir

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder Erfahrungen in ähnlicher Position
  • Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point), idealerweise auch in SAP 
  • Sie haben bereits mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS) gearbeitet oder sind bereit, sich in das System schnell einzuarbeiten
  • Sie arbeiten serviceorientiert und verfügen über ein freundliches und souveränes Auftreten, auch im hektischen Klinikalltag
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen (und idealerweise englischen) Rechtschreibung sowie eine professionelle Ausdrucksweise in Sprache und Schrift
  • Sie zeichnet eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus
  • Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und engagiert sowie belastbar und leistungsbereit
     

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorgung

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am 07.11.2025
  • Kennziffer: 5831

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Jetzt bewerben

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Anke Schloen

Klinikreferentin

E-Mail: anke.schloen@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.