Büro Assistenz (d/w/m) Leitungssekretariat Hämatologie / Onkologie
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Ab sofort
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
30.10.2025
Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Kennziffer
5714
Entgeltgruppe
E8
Arbeiten an der Charité
Willkommen in der Klinik für Hämatologie und Onkologie der Charité am Campus CBF. Wir behandeln das gesamte Spektrum hämatologischer und onkologischer Erkrankungen Erwachsener. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine enge Zusammenarbeit innerhalb der Charité sowie mit unseren Partnern und Zuweisenden in Berlin, Brandenburg und darüber hinaus.
Als größtes Universitätsklinikum Europas stehen uns in Zusammenarbeit mit den Kliniken und Instituten der Charité alle Möglichkeiten modernste Diagnostik- und Therapieverfahren eines universitären Krebszentrums zur Verfügung. Ergänzend bieten wir im Rahmen klinischer Studien innovative, noch nicht zugelassene Medikamente oder Behandlungen an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sekretärin / Sekretär im Leitungssekretariat von Herrn Prof. Dr. Ulrich Keller in der Klinik für Hämatologie und Onkologie am Standort in Steglitz - Charité Campus Benjamin Franklin.
Die Stelle im Überblick
- Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben in der Klinikorganisation
- Organisation, Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
- Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, externen Zuweisern, Krankenkassen und Versicherungen
- Unterstützung des Klinikmanagements bei organisatorischen Angelegenheiten
- Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Dokumenten (Zentrale Verfahrensanweisungen, Präsentationen etc.)
- Bestellungen und Rechnungsprüfungen
- Unterstützung bei der Beantragung und Bearbeitung von Personalvorgängen, wie Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Neueinstellungen, Dienstplanpflege
- Administration und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
- Komplettierung der Krankenakten für den Abrechnungsprozess
- Erstellung und Finalisierung der Arztbriefe auf Grundlage der ärztlichen Befunde und Notizen
- Vorbereitung und Prüfung Privatliquidation ambulant und stationär
- Unterstützung / Vertretung im Lehrsekretariat
Danach suchen wir
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Kompetenz im kaufmännischen und/oder medizinischen und/oder Sekretariatsbereich
- Sie besitzen vielseitige Berufspraxis sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point)
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Rechtschreibung gehören zu Ihrem Profil
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Klinikinformationskenntnisse (SAP, Lernziele Charité, Typo3 und PEP / CSP sind von Vorteil
- Sie zeichnen sich durch ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie vorbildliche Umgangsformen aus. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und sicher. Dabei verfügen Sie über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Mit Organisationsgeschick und analytischem Denkvermögen meistern Sie Aufgaben effizient und zuverlässig. Flexibilität, Engagement sowie Belastbarkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
- Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Im Umgang mit Daten beweisen Sie ein hohes Maß an Sensibilität und Verantwortungsbewusstsein.
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit beträgt Vollzeit 38,5 Wochenstunden
- Die Stelle ist auf 6 Monate zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs.1 befristet
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 30.10.2025
- Kennziffer: 5714
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Jetzt bewerbenBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
jasmin.radenkovic@charite.de
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Häufig gestellte Fragen
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Weitere Informationen
Datenschutzhinweise
Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.