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Referentin / Referent (d/w/m) Chief Integration Office & Klinikdirektion

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Referentin / Referent (d/w/m) Chief Integration Office & Klinikdirektion

Fachgebiet
Kardiologie, Angiologie

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
Ab sofort

Dauer der Anstellung
Befristet

Bewerbungsfrist
18.11.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
5394

Entgeltgruppe
E13

 

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Ein Herzzentrum, das neue Maßstäbe setzen und sich international führend etablieren möchte, braucht Personal, das diese Vision lebt und eine Arbeitsumgebung, die dies ermöglicht. Wir bieten Ihnen umfassende Einblicke in strategische, konzeptionelle und organisatorische Fragestellungen einer Einrichtung auf höchstem medizinischen und wissenschaftlichen Niveau sowie die Möglichkeit, diese aktiv mitzugestalten. Auf Sie wartet eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum, in der Sie sich an der Seite unseres Chief Integration und Klinikdirektors Prof. Dr. Gerhard Hindricks weiterentwickeln und -qualifizieren können. Wir freuen uns auf Sie!

Die Stelle im Überblick

Als Referentin bzw. Referent unterstützen Sie unseren Klinikdirektor aktiv und selbstständig durch die Übernahme strategischer, konzeptioneller und prozessoptimierender Aufgaben. Hierzu zählen konkret die

  • Unterstützung und Repräsentation des Chief Integration Officer als kooptiertes Mitglied des DHZC-Bereichsvorstands
  • Übernahme und Unterstützung bei der Projektkoordination in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensentwicklung, Transformation & PMO (UTP)
  • Berichtslinie zum Chief Integration Officer sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des Bereichsvorstands, Klinikdirektorinnen, Klinikdirektoren und Geschäftsbereichsleitungen
  • Unterstützung bei der strategischen Planung und Entscheidungsfindung in Zusammenarbeit mit der UTP
  • Vorbereitung und Begleitung von Change-Management-Prozessen in Zusammenarbeit mit der UTP
  • Analyse interner Prozesse, Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für den Chief Integration Officer in Zusammenarbeit mit der UTP
  • Unterstützung bei der betriebswirtschaftlichen Führung sowie der operativen und strategischen Weiterentwicklung der Klinik in enger Zusammenarbeit mit der Klinikdirektion und dem Klinikmanagement

Danach suchen wir

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) im Bereich Krankenhausmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen (mit Vertiefung im Gesundheitswesen), Gesundheitsökonomie oder vergleichbar
  • Verständnis für die komplexen Zusammenhänge der Krankenhaus- und Hochschulstrukturen
  • Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Krankenhaus, idealerweise im Bereich Projekt-/Prozessmanagement und/oder Controlling – dadurch gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement im Krankenhaus
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und strategische Planung, Zertifikat im (agilen) Projektmanagement wünschenswert
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zum Priorisieren von Themen und zuverlässige, integre Arbeitsweise auch bei Zeitdruck, kurzfristigen Bedarfen und Änderungen

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen (weitere Informationen finden Sie hier)

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation; hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
  • Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen und bis zum 31.12.2026 befristet
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 18.11.2025
  • Kennziffer: 5394

Bewerbung

 

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich gern an:

Maria Oelze
Klinikmanagerin
maria.oelze@dhzc-charite.de 

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

 

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

 

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

 

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.