Managerin / Manager (d/w/m) Arbeitsbereich Labor Mikroskopische Dermatologie

Fachgebiet
Dermatologie

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Arbeitszeit
Vollzeit

Eintrittsdatum
01.10.2025

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
05.09.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Kennziffer
5227

Entgeltgruppe
E9b

Arbeiten an der Charité

Die Klinik verfügt über eine Hochschulambulanz, dermatologische Stationen, eine Tagesklinik sowie Forschungsmöglichkeiten der klinischen und experimentellen Forschung. Die Klinik verfügt ferner über eine eigene Abteilung für Mikroskopische Dermatologie. Hier werden Gewebeproben von intern und extern mit histopathologischen, immunhistochemischen Methoden und direkten Immunfluoreszenzuntersuchungen aufgearbeitet. Eine weitestgehende Digitalisierung der Abteilung für Mikroskopische Dermatologie ist angestrebt.

Die Stelle im Überblick

Um unser Team mit betriebswirtschaftlichem Know-how zu komplettieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie die Leitung unseres Arbeitsbereichs und sind erste Ansprechperson für das operative Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören:

Standardisierung, Optimierung und Qualitätskontrolle der Prozesse im Labor und der Administration mit dem langfristigen Ziel der Laborakkreditierung
Optimierung der Abrechnungsprozesse für bestehende und Prüfung der Abrechnungsfähigkeit neuer Leistungen
Budgetüberwachung unter Berücksichtigung des Planbudget sowie die Teilnahme an Controllinggesprächen des Arbeitsbereichs
Aufgaben im Personalmanagement, z. B. Bewerbungsmanagement im Arbeitsbereich sowie die Erstellung der Dienstplanung
Erstellen von Auswertungen und Statistiken mithilfe des SAP-Berichtswesens
Unterstützung des Teams hinsichtlich IT-Infrastruktur, Softwarepflege, Objektträgerscanner; Interaktion mit dem helpdesk und IT Team der Pathologie, Betreuung und Pflege der Pathologiesoftware Nexus, Interaktion mit dem Hersteller
Koordination des Tagesgeschäfts als Schnittstelle zu den klinikinternen Bereichen und Einsendepraxen, bei der weiteren Optimierung der täglichen Arbeitsabläufe, bei der internen und externen Kommunikation via Telefon und E-Mail oder auch bei der Teilnahme unseren Teambesprechungen; Repräsentation der Abteilung nach außen und Gewinnung neuer Einsender
Koordination der Gerätewartung inkl. Kommunikation mit der Medizintechnik, Management von Investitionsprozessen einschließlich Angebotseinholung sowie Zusammenarbeit mit dem Einkauf

Danach suchen wir

Abgeschlossenes Studium, z. B. der Fachrichtungen BWL, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsokönomie, Healthcare Management
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Administration einer Klinik
Kenntnisse im Bereich des Gesundheitswesens, der Strukturen im Hochschulbereich, im Bereich Klinikstrukturen und der ambulanten wie auch stationären Abrechnung
Kenntnisse im Projektmanagement und idealerweise auch der (operativen) Personalarbeit
Sicher in Microsoft Office und SAP, sodass Sie in der Lage sind, Analysen sowie Statistiken zu erstellen und zu interpretieren
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Belastbar, teamfähig und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Vertrag
Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am 05.09.2025
Kennziffer: 5227

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Jetzt bewerben

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Frau Wendy Arowojolu
T +49 30 450 518 122
wendy.arowojolu@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

Weitere Vorteile

Häufig gestellte Fragen

Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.

Wie werde ich vergütet?

Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.

Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?

Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.

Weitere Fragen und Antworten

Weitere Informationen

Datenschutzhinweise

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.