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Angestellte / Angestellter (d/w/m) Sekretariat Neugeborenenscreening
Angestellte / Angestellter (d/w/m) Sekretariat Neugeborenenscreening
Fachgebiet
Endokrinologie und Diabetologie
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
26.05.2025
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Jobcode
4740
Entgeltgruppe
E6
Arbeiten an der Charité
Das Neugeborenscreening ist die größte und erfolgreichste medizinische Präventionsmaßnahme in Deutschland und hilft allein in Berlin jährlich ca. 90 Kindern vor den Folgen von schweren angeborenen Erkrankungen zu bewahren und einer frühen und effizienten Therapie zuzuführen. Das Screening-Zentrum an der Charité ist für die Durchführung des Neugeborenscreenings für alle in Berlin und Brandenburg geborenen Kinder verantwortlich. Hier werden die Materialien bereitgestellt, die Laboruntersuchungen sowie Maßnahmen zur vollständigen Teilnahme und kompletten Diagnostik der Kinder organisiert und durchgeführt. Das Sekretariat ist interner und externer Ansprechpartner für einsendende Arztpraxen und Hebammen sowie für Familien. Es organisiert den Befund-und Materialversand, ist für die tägliche Dateneingabe und für die Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung zuständig.
Die Stelle im Überblick
Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
- Telefonieren, Organisieren, Schreibarbeiten
- Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung, E-Mails bearbeiten, Serienbriefe erstellen
- Dateneingabe am PC
- Befunddruck und -versand, Logistik und Versand von Material an unsere Einsender
- Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen: KV-Abrechnung, Privatleistungen über PVS, interne Leistungsverrechnung sowie Abrechnung externer Kliniken
- Unterstützung des Screeninglabors bei der Probenannahme
- Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
Danach suchen wir
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter oder als Bürokauffrau / Bürokaufmann
- Sie haben ein freundliches und professionelles Auftreten
- Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und Fremdsprachenkenntnisse
- Sicherer Umgang mit PC, Office-Programmen und Textverarbeitung (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sichere und schnelle Dateneingabe mit PC-Tastatur (10-Finger-System)
- Erfahrungen mit der Abrechnung von ärztlichen Leistungen (nach EBM und GOÄ)
- Sie sind teamfähig, diskret, zielorientiert und arbeiten eigenverantwortlich
- Zudem sind sind Sie vorausschauend, arbeiten strukturiert und haben ein hohes Organisationsvermögen
Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit mit Einsatzfreude, Teamfähigkeit und hoher sozialer Kompetenz. Kontaktfreude und Kommunikationsfähigkeit sind Grundvoraussetzung. Erfahrungen im Kundenkontakt und sicheres Beherrschen weiterer Sprachen sind wünschenswert.
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E6 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 26.05.2025
- Kennziffer: 4740
Application
Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.
Apply using our online tool and become part of the Charité.
Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Birgit Oestereich
+49 30 405026391
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.