Expertin / Experte (d/w/m) IT Lizenz- und Partnermanagement

Charite IT Motiv 1 - Projekte mit Sinn, die in Berlin den Unterschied machen.

Apply now

Eintrittsdatum
Nächstmöglich

Dauer der Anstellung
Unbefristet

Bewerbungsfrist
31.07.2025

Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte

Jobcode
4710

Entgeltgruppe
E14

Arbeiten an der Charité

Wir suchen eine erfahrene Führungspersönlichkeit für den Aufbau und die Leitung unseres Software Asset Managements. Sie entwickeln Strategien, steuern komplexe Lizenzprojekte, verhandeln richtungsweisende Verträge und verantworten den Aufbau eines professionellen Lizenzmanagements mit hoher Relevanz für unsere IT-Landschaft. Werden Sie Teil unseres Teams im Geschäftsbereich IT der Charité – Universitätsmedizin Berlin.

Die Stelle im Überblick

Eigenverantwortlicher Aufbau und Weiterentwicklung eines professionellen Software Asset Managements / IT-Lizenzmanagements
Aufbau, Leitung und Entwicklung des Teams
Detaillierte Analyse der Geschäftsprozesse und der aktuellen Vertragswerke
Eigenständige Entwicklung von SAM-Strategien, -Richtlinien und -Konzepten
Selbstständige Ermittlung des Bedarfs der Lizenzbestände und Verantwortung für einen vollständigen Lizenzbestand
Standardisierung und kontinuierliche Optimierung der Prozesse entlang des Software-Lifecycles
Eigenverantwortliche Vertragsverhandlung über strategische Lizenzverträge
Entwicklung von Maßnahmen zur Optimierung des Softwareeinsatzes
Definition und Schnitt der Arbeitspakete mit Erarbeitung der korrespondierenden Termin- und Ressourcenplanung
Planung, Organisation und Steuerung von Lizenzoptimierungen
Mitwirkung und Erstellung von Lizenz- und Wartungsverträgen in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Einkauf
Durchführung / Begleitung / Überwachung von internen und externen Softwareaudits
Fachliche und organisatorische Führung von Auditteams
Überwachung und Einhaltung der Qualitätsziele sowie die Durchführung des korrespondierenden Qualitätsmanagements
Erste Kontaktperson für interne und externe Kundinnen und Kunden in lizenzrechtlichen Fragestellungen
Steuerung von externen Mitarbeitenden und Dienstleistern im Rahmen von Projekten

Danach suchen wir

Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium der Betriebswirtschaft/Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik oder angrenzender Fachgebiete oder langjährige Berufserfahrung (5 Jahre) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Langjährige fundierte Kenntnisse, Erfahrung und Fertigkeiten in der Leitung von Fachteams und Mitarbeitenden
Umfassende Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Software Asset-Management
Analytisches und logisches Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Themen zielgruppengerecht aufzubereiten und zu präsentieren
Verhandlungsgeschick und Überzeugungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Dienstleistern
Hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld priorisiert und lösungsorientiert zu arbeiten
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, insbesondere in der Vermittlung zwischen IT- und Finanzabteilungen
Kompetenz und Erfahrung in Teamarbeit, Motivation und Deeskalation
Tiefgehende Kenntnisse im Umgang mit SAP und den Apps der Microsoft 365 Suite
Kenntnisse im Bereich der Einführung und Optimierung von ILV-Systemen sind wünschenswert
Bestenfalls Erfahrung im Lizenzmanagement und in der Einhaltung von Lizenzrichtlinien (Compliance)
Kenntnisse in agilen Methoden des IT-Projektmanagements sowie in der Nutzung moderner Controlling-Tools
Deutsch auf C1-Niveau, Englischkenntnisse B2 oder höher

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier.
Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden geplant.
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 31.07.2025
Kennziffer: 4710

Application

Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.

Apply using our online tool and become part of the Charité.

Apply now

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

gb-it-personal@charite.de

More information

Data protection information

The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.