Teamleitung (d/w/m) Zentrales Abrechnungsmanagement Zahnklinik
Work time
full-time
Start date
Ab sofort
Employment period
unlimited
Application deadline
30.05.2025
Deployment location Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Jobcode
4709
Salary group
E10
Arbeiten an der Charité
Die Charité mit ihrer über 300 jährigen Geschichte wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt. Warum? Weil über 18.000 engagierte und motivierte Mitarbeiter:innen jeden Tag einen fantastischen Job machen und die Gesundheit von morgen neu denken.
Das zentrale Abrechnungsmanagement als Teil des Geschäftsbereiches Erlösmanagement verantwortet die Abrechnung aller stationären, ambulanten und sonstigen sowie zahnärztlichen Leistungen an externe Kostenträger. Die Summe der fakturierten Leistungen beträgt mehr als 1 Mrd. €/Jahr, ein Großteil davon wird auf elektronischem Weg in Rechnung gestellt.
Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und verbessern Sie mit innovativen Arbeitsmethoden, hoher Lösungskompetenz und Mut zur Innovation die Prozesse im Sinne der Kliniken. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht, sondern bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie!
Die Stelle im Überblick
- Als Teamleitung für die Zahnklinik verantworten Sie die fachliche, organisatorische und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung der Ihnen zugeordneten Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Bereich der zahnmedizischen Abrechnung
- Sie tragen die Verantwortung für die korrekte, vollständige und zeitnahe Abrechnung aller zahnmedizinischen Leistungen gemäß den geltenden Abrechnungsregelungen (BEMA, GOZ, GOÄ, BEL II, BEB)
- Sie haben eine wichtige Schnittstellenfunktion im Zentralen Abrechnungsmanagement, zum Medizinischen Leitungsmanagement, zum Patientenmanagement, zum Geschäftsbereich Finanzen und den Kostenträgern. Diese Schnittstellenarbeit ist essentiell für die Sicherung der Erlöse und Liquidität der Zahnklinik
- Im Rahmen der fachlichen Führung übernehmen Sie die Verantwortung für schwierige und komplexe Abrechnungskonstellationen und unterstützen, analysieren, prüfen und schulen die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter und sorgen für eine einheitliche Qualitätssicherung
- Die organisatorische Führung umfasst die Personaleinsatzplanung, das Monitoring der Arbeitsauslastung der Sachbearbeiter:innen sowie die Sicherstellung einer gleichmäßigen Verteilung der Aufgaben
- Darüber hinaus sind Teamleitungen verantwortlich für die Einhaltung von Fristen und die kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsprozessen
- Die personelle Führung und Teamentwicklung haben zum Ziel, die fachliche und persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden zu fördern. Dies beinhaltet regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und die Förderung von Teamzusammenhalt
- Gleichzeitig sind Teamleitungen als erste Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragen sowohl für interne als auch für externe Kolleg:innen und Institutionen zuständig
Danach suchen wir
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesund-heitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der zahnmedizinischen Abrechnung
- Fundierte Kenntnisse der zahnärztlichen Abrechnung: Vertieftes Wissen über die relevanten Regelwerke wie BEMA, GOZ, GOÄ, BEL II, BEB sowie deren Anwendung in der täglichen Praxis
- Erfahrung mit Abrechnungssoftware: Sicherer Umgang mit spezialisierter Software für die zahnmedizinische Abrechnung (z. B. CGM Highdent Plus) und SAP, insbesondere im Bereich der Kostenstellen- und Abrech-nungskontrolle
- Kenntnisse in der Datenanalyse und Qualitätssicherung: Fähigkeit zur Analyse von Abrechnungsfällen, Prüfung von erfassten Leistungen und Diagnosen sowie Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit der Abrechnung
- Organisationsvermögen und Zeitmanagement: Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise, insbesondere bei der Organisation von komplexen Arbeitsabläufen und der Überwachung von Fristen und Abrechnungsprozessen
- Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz: Fähigkeit zur klaren und zielgerichteten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, einschließlich der Schulung und Anleitung von Mitarbeitenden
- Projekterfahrung: Erfahrung in der Umsetzung von Projekten zur Prozessoptimierung oder Weiterentwicklung der Abrechnungssysteme
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung: Ständige Aktualisierung der Fachkenntnisse, insbesondere im Hinblick auf Änderungen der Abrechnungsregelungen und neuen gesetzlichen Vorgaben
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen und Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E10 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier.
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden vorgesehen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 30.05.2025
- Kennziffer: 4079
Application
Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.
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030 450 572 095
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Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.