Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter im Gesundheitswesen (d/w/m) CHS GmbH
Work time
full-time
Start date
nächstmöglicher Zeitpunkt
Employment period
unlimited
Application deadline
30.04.2025
Jobcode
4626
Arbeiten in der Charité Healthcare Services GmbH
Die Charité Healthcare Services GmbH ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Wir erbringen administrative Dienstleistungen für die Charité mit dem Ziel, ausländische Patienten für eine Behandlung in der Charité zu gewinnen und damit zusammenhängend alle nicht medizinischen Prozessschritte von der Anfrage über die Angebotserstellung bis hin zur Schlussrechnung im Namen und auf Rechnung der Charité zu organisieren.
Die Stelle im Überblick
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Sie bearbeiten eingehende Behandlungsanfragen (per E-Mail, telefonisch, postalisch) in deutscher und englischer Sprache.
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Sie empfangen Patient*innen/Besucher*innen zu Klärung administrativer Themen.
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Sie kommunizieren mit Charité-Kliniken zur Klärung organisatorischer Fragen und Fragen zur Behandlung.
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Sie erstellen medizinische Einladungen.
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Sie bearbeiten Anfragen zu Rechnungen und Guthaben.
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Sie pflegen Datenbanken (Microsoft Office, Share Point, SAP).
Danach suchen wir
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Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealer Weise im Gesundheitssektor
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Sie haben idealer Weise erste Berufserfahrungen in der Verwaltung und im Customer Service gesammelt.
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Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf einem sehr guten Niveau in Wort und Schrift.
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Sie verfügen über eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz.
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Sie zeichnet eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein hohe Service- und Kundenorientierung und Stressresistenz aus.
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Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen.
Das bringt die Charité Healthcare Services GmbH mit
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Eine anspruchsvolle, facettenreiche Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Arbeitsgebiet, in welchem Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen einbringen können
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Eine berufliche Perspektive in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
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Eine wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Berichtswege
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Strukturierte und engagierte Einarbeitung
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Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter interne Schulungen an der Fortbildungsakademie der Charité
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Hervoragende Verkehrsanbindung durch den ÖPNV
Informationen zur Stelle
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40h/Woche).
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
- Mobiles Arbeiten ist teilweise möglich.
Application
Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.
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Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Benjamin Nitsch
E-Mail: benjamin.nitsch@charite.de
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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.