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Studienkoordinatorin / Studienkoordinator (d/w/m) Pädiatrie mit Schwerpunkt Neurologie DM.23.25

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Studienkoordinatorin / Studienkoordinator (d/w/m) Pädiatrie mit Schwerpunkt Neurologie DM.23.25

Specialty
Neurology, Pediatric and adolescent medicine

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Work time
full-time

Start date
01.04.2025

Employment period
limited

Application deadline
21.02.202

Deployment location Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Jobcode
4308

Salary group
E13

 

Arbeiten an der Charité

Die Neuropädiatrie ist in einer Einheit der Klinik für Pädiatrie mit Schwerpunkt Neurologie und der Abteilung Neuropädiatrie des Sozialpädiatrischen Zentrums (SPZ) vertreten. 
Ein Team aus über 80 Ärztinnen/ Ärzten, Psychologinnen/ Psychologen, Pflegekräften,Therapeutinnen/ Therapeuten sowie Sozialpädagoginnen/ Sozialpädagogen behandelt ca. 10.000 Fälle pro Jahr und deckt die gesamte Breite und Tiefe der Neuropädiatrie ab. Die Klinik verfügt über eine Station mit 15 Betten inkl. EEG-Monitoring. Die SPZ-Abteilung Neuropädiatrie ist Teil des größten und am vielfältigsten interdisziplinär aufgestellten SPZ Deutschlands mit universitärer Anbindung. Bei uns werden Kinder und Jugendliche mit chronischen Erkrankungen umfassend ambulant, stationär, interdisziplinär und multiprofessionell diagnostiziert, behandelt und gefördert.

Die Stelle im Überblick

  • Eigenständiges Studienmanagement inkl. administrativer Tätigkeiten (Pflegen der Studienordner, Erstellung von Worksheets und SOPs)

  • Betreuung von ambulanten Patientinnen und Patienten im Rahmen von Studienprotokollen und Forschungsprojekten gemeinsam mit weiteren Studienkoordinatorinnen sowie den Prüfärztinnen und - ärzten

  • Rekrutierung, Randomisierung, Terminvergabe für Studienpatientinnen und -patienten

  • Funktion als Ansprechperson für Studienteilnehmende, ärztliches Personal und Studienmonitoren

  • Vor- und Nachbereitung von Studieninitiierungen, Durchführung Monitoring-Besuchen und Audits

  • Eigenverantwortliche Leistungs- und Honorarkalkulation in Vertragsverhandlungen 

  • Proaktive Überwachung der Einnahmen und Ausgaben der Drittmittelkonten (Berichtswesen, Zahlungsvorgänge, Rechnungsstellungen)

  • Mitwirkung und Überwachung an bestehenden Datenschutzkonzepten und Qualifizierungsprozessen

Danach suchen wir

  • Examinierte Gesundheits- und Krankenpflegerin/ examinierter Gesundheits- und Krankenpfleger, MFA/  MTA, Study Nurse oder vergleichbare Ausbildung/ Studium

  • Erfahrung in der Tätigkeit als StudienkoordinatorIn erwünscht, jedoch nicht Voraussetzung

  • Gründliche und umfassende Fachkenntnisse in GCP und den gesetzlichen Anforderungen für klinische Studien und Forschungsvorhaben

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken, klinisches SAP) 

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden
  • Die Position ist bis zum 31.12.2026 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
  • Bei einem Vollzeitarbeitsvertrag sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 21.02.2025
  • Kennziffer: 4308

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Zoé Messerli

zoe.messerli@charite.de

030 450 666 795

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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.