Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) GB Finanzen

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Work time
full-time

Start date
Ab sofort

Employment period
unlimited

Application deadline
07.02.2025

Deployment location Charité
Campus Charité Mitte

Jobcode
4270

Salary group
E9a

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Die Stelle im Überblick

Eigenverantwortliche und selbständige Bearbeitung aller fachbezogenen Vorgänge im Bereich der Nebentätigkeit außerhalb und innerhalb der Krankenbehandlung
Forderungsfestsetzungen, Bescheiderteilung und Forderungserfassung
Liquidierung von Gutachten und Befundberichten
Umsetzung der vertraglich geregelten Festlegungen in Dienstverträgen (Chefarztverträge, z.B. Laborleistungen)
Bearbeitung und Klärung schwieriger Geschäftsvorfälle
Durchführung sach- und termingerechter Saldenabstimmungen
Überwachung und Pflege sowie Verwaltung von Innenaufträgen inkl. Abstimmung mit internen und externen Stellen
Prüfung und Pflege von Ertragskonten unter Berücksichtigung steuerlicher Relevanz
Mitwirkung bei der Darstellung der Ertragsentwicklung aus Nebentätigkeit und aus Dienstverträgen, sowie der Erstellung von Abschlüssen (Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen)
Konsequente Umsetzung des Forderungsmanagement
Interne und externe Kommunikation mit allen Zentren
Selbstständige und eigenverantwortliche Prüfung des digitalen Postfachs (auch Briefverkehr)

Danach suchen wir

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen oder Vergleichbares, vorzugsweise Erfahrungen in Abrechnung/Faktura
Fundierte Kenntnisse der Abläufe in einem Universitätsklinikum, fundiertes und umfassendes Fachwissen auf dem Gebiet
Allg. Verwaltungsrecht, Hochschulnebentätigkeitsrecht (HNtVO), Beamtenrecht, Verwaltungsverfahrensrecht, Steuerrecht und im Bereich Buchhaltung
Erfahrung in der Anwendung der gängigen Krankenhaustarife wie GOÄ, EBM etc.
Hohe Flexibilität bei der Anwendung von EDV-Systemen, gute EDV und MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, SAP/R3
Einen Ausgeprägten kaufmännischen Sachverstand, gute Kommunikationsfähigkeit,Teamfähigkeit und hohem Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit zum selbständigen und zielorientierten Handeln

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E9a TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Wochenenstunden
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 07.02.2025
Kennziffer: 4270

Application

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Stefanie Bialas

stefanie.bialas@charite.de

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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.