Process Owner – HR Steuerung und Systeme (d/w/m)

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Work time
full-time

Start date
ab sofort

Employment period
unlimited

Application deadline
24.02.2025

Deployment location Charité
Campus Charité Mitte

Jobcode
4044

Salary group
E14

Als Process Owner im Bereich HR-Steuerung und Systeme arbeiten Sie an der Schnittstelle von HR-Management und innovativen Technologien. Bei der Charité tragen Sie wesentlich zur Weiterentwicklung unserer Personalbedarfsplanung bei, indem Sie bestehende Prozesse optimieren und verstärkt digitalisieren. Ihre Expertise trägt dazu bei, die HR-Landschaft einer der renommiertesten Universitätskliniken Europas auf das nächste Level zu heben.

Die Stelle im Überblick

Ihre Aufgaben – Gemeinsam etwas bewegen

• Datengetriebene Personalbedarfsplanung
Sie sorgen für eine reibungslose Bündelung und Analyse von Informationen aus verschiedenen HR- und Personalmanagement-Systemen. Ihr Ziel: fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten treffen und den Wechsel zu einer vollständig digitalisierten Bedarfsplanung beschleunigen.

• Strategische Weiterentwicklung und Prozessoptimierung
Sie analysieren die bestehende HR-Systemlandschaft, einschließlich SAP S/4HANA, und optimieren sie kontinuierlich weiter. Dabei integrieren Sie neue Tools zur Personalplanung und gewährleisten deren effiziente Verzahnung mit bereits bestehenden Systemen.

• Systemintegration und Schnittstellenmanagement
Sie stellen sicher, dass sämtliche HR-Systeme (z. B. Payroll, Recruiting, Talent Management) nahtlos miteinander kommunizieren. So gewährleisten Sie konsistente Datensätze und schaffen eine solide Grundlage für Berichte und Analysen.

• Projektleitung und Koordination
Sie übernehmen die Leitung von Projekten, die die digitale Transformation in der Personalverwaltung voranbringen.
Dabei arbeiten Sie eng mit interdisziplinären Teams zusammen und koordinieren alle relevanten Stakeholder.

• Beratung, Schulung und Wissenstransfer
Sie unterstützen Fachbereiche bei der Einführung neuer Tools, geben Workshops und sorgen dafür, dass Best Practices nachhaltig in den Arbeitsalltag integriert werden. Ein zentraler Aspekt ist dabei die kontinuierliche Aktualisierung von Wissensdatenbanken.

Danach suchen wir

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Akademischer Hintergrund
Erfolgreich abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

• Berufserfahrung und IT-Kompetenz
Mehrjährige Erfahrung in der Entwicklung und Administration von HR-Systemen und Prozessen.
Routine im Umgang mit SAP (z. B. HCM, SuccessFactors) sowie sehr gute Excel-Kenntnisse sind essenziell. Erfahrung mit SAP Business Warehouse wird besonders geschätzt.

• Schnittstellenkompetenz
Sie müssen kein SAP-Programmierer sein, sollten aber die Anwendung sicher beherrschen.
Praxis in Privatkrankenhäusern ist ein Vorteil, um spezifische Anforderungen des Gesundheitswesens zu kennen.

• Analytisches und strategisches Denken
Stark ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu durchdringen, Daten strukturiert aufzubereiten und daraus Handlungsempfehlungen abzuleiten.

• Arbeitsweise und Persönlichkeit
Lösungsorientiertes, selbstständiges und innovatives Arbeiten zeichnet Sie ebenso aus wie Teamgeist und kommunikatives Geschick.Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Das bringt die Charité mit

Das bieten wir Ihnen

• Einfluss und Gestaltungsspielraum
Werden Sie Teil der digitalen Zukunft der Charité: Ihre Ideen und Ihr Engagement bestimmen maßgeblich die Weiterentwicklung unseres Personalmanagements.

• Wertschätzendes Umfeld
Wir legen großen Wert auf langfristige Perspektiven und individuelle Weiterentwicklung. Sie erwartet ein Umfeld, in dem Ihr Fachwissen und Ihre Persönlichkeit geschätzt werden.

• Spannende Projekte
Sie arbeiten an wegweisenden Initiativen, die die HR-Strukturen einer renommierten Universitätsklinik nachhaltig prägen und modernisieren.

• Starkes Team
Freuen Sie sich auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der gemeinsamer Erfolg, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen.

• Persönliche Weiterentwicklung
Wir fördern Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung und bieten entsprechende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Position ist Vollzeit mit 39 Wochenstunden (ab 2025: 38,5 Wochenstunden) zu besetzen
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am 24.02.2025
Kennziffer: 4044

Application

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Bei Rückfragen melden Sie sich bei

Admir Bostandzic

Email: admir.bostandzic@charite.de

More information

Data protection information

The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.