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Patientenkoordination (d/w/m) Zentrale Notaufnahmen

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Patientenkoordination (d/w/m) Zentrale Notaufnahmen

Specialty
Emergency department

Pflege_Kampagne_Herzblut_2
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Work time
full-time

Start date
ab sofort

Employment period
unlimited

Application deadline
31.12.2024

Deployment location Charité
Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding; Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Jobcode
4007

Salary group
P8/E8

 

Arbeiten an der Charité

Wir suchen genau Sie für die Koordination und Verlegung unserer Patientinnen und Patienten in der Zentralen Notaufnahme! In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit stehen Sie im Zentrum der Steuerung von Patientinnen und Patienten mit dem Fokus auf Aufnahme, Behandlung und Entlassung. Sie arbeiten lösungsorientiert und bringen das nötige Durchsetzungsvermögen mit? Wenn Kommunikationsstärke, Empathie und Organisationstalent zu Ihren Stärken zählen, dann sind Sie in unserem Team der Zentralen Notaufnahme genau richtig. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle im Überblick

  • Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Überwachung des Abverlegungsprozesses von Patienten aus der Notaufnahme im Zwei-Schicht-System sowie an Wochenenden.
  • Sichtung, Bearbeitung, Zuordnung von angemeldeten Patientenverlegungen auf Stationen mit freien Kapazitäten
  • Kommunikation und Koordination mit medizinischen Fachbereichen, Pflegepersonal und Entlassmanagement 
  • Kommunikation und Koordination mit externen Einrichtungen wie Pflegeheimen oder Rehabilitationszentren, um Abverlegungen optimal zu organisieren. 
  • Vergabe nach Dringlichkeit, Fachbereich, Isolationspflicht und besonderer Anforderungen 
  • Abklärung interner Verlegungsmöglichkeiten, Abklärung und Überleitung von externen Verlegungen 
  • Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur effizienten Abverlegung von Patienten 
  • Sicherstellung der zeitgerechten Verfügbarkeit von Betten in der stationären Versorgung 
  • Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien im Abverlegungsprozess. 
  • Durchführung von Qualitätsanalysen und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen 
  • Erstellung von regelmäßigen Berichten über Abverlegungszahlen, Wartezeiten und Patientenzufriedenheit 
  • Erfassung der gesamten Bettenanforderungen in einer Statistik sowie die Erfassung der Dauer bis zur Übernahme 
  • Im Falle eines vorübergehenden reduzierten Arbeitsaufwandes in der Patientenkoordination unterstützen Sie im Pflege- und Funktionsbereich 

Danach suchen wir

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger, Gesundheits- und Krankenpflegerin, Pflegefachmann-/ frau oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter 
  • Zusätzliche Zertifizierungen im Case oder Care Management können in diesen Bereichen die Fachkenntnisse vertiefen und die Eignung für die Position unterstreichen. 
  • Vertrautheit mit internen Richtlinien, gesetzlichen Vorgaben und Standards im Gesundheitswesen, insbesondere in Bezug auf Patientenverlegungen 
  • Fähigkeit, klar und effektiv mit Ärzten, Pflegepersonal, Verwaltung und externen Einrichtungen zu kommunizieren 
  • Kompetenz zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Teammitgliedern, um die bestmögliche Patientenversorgung sicherzustellen. 
  • Fähigkeit zur Auswertung von Verlegungsstatistiken und Kennzahlen zur Identifizierung von Trends 
  • Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit 
  • Selbstständiges und zielorientiertes Auftreten 
  • Strukturierte Arbeitsweise 
  • Gute EDV Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook sowie SAP

Vorteile an der Charité

  • Stabilitätsdienste: Zusätzliche Dienste auf freiwilliger Basis außerhalb der regulären Arbeitszeit werden mit mindestens 50 € brutto pro Stunde vergütet
  • Entlastungspunkte: Einen Personalbesetzungsschlüssel, der eine hochwertige Betreuung unserer Patientinnen und Patienten ermöglicht und bis zu 15 Tage Freizeitausgleich oder zusätzliches Gehalt, sollte der Betreuungsschlüssel einmal nicht eingehalten werden 
  • Weiterbildung: Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Corporate Benefits: Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Altersvorsorge: Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
  • Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Wichtige Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe P08 / E08 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Wochenstunden (38,5 Wochenstunden ab Januar 2025)
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 31.12.2024
  • Kennziffer: 4007

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Andreas Spies

bewerbung@charite.de

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Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.