Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Institut für Neuropathologie
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Institut für Neuropathologie
Specialty
Neuropathology
Work time
full-time
Start date
ab sofort
Employment period
unlimited
Application deadline
17.05.2024
Deployment location Charité
Campus Charité Mitte
Jobcode
2494
Salary group
E7
Arbeiten an der Charité
Die Stelle im Überblick
- Fall- und Befundmanagement (u.a. Fall- und Leistungserfassung, Beauskunftung, Befundverwaltung)
- Medizinischer und allgemeiner Schreibdienst
- Professioneller interner und externer Kommunikations- und Telefondienst im Krankenversorgungsbereich sowie Lehre und Forschung, auch in englischer Sprache
- Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche des Instituts
- Einkaufscontrolling / Materialbewirtschaftung
- Unterstützung der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter des Instituts bei administrativen Vorgängen
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Bewerbungsmanagement
- Elektronische Zeitverwaltung der Beschäftigten des Instituts (PEP)
- Unterstützung von Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Aktualisierung/Pflege Website)
- Sonstige Sekretariatstätigkeiten inkl. Vertretung Studienassistenz
Danach suchen wir
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige, möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Schreibdienst, idealerweise im Klinik- oder Chefsekretariat oder vergleichbaren Bereichen von Vorteil
- GOÄ-Abrechnungskenntnisse wünschenswert
- Erfahrungen mit einem gängigem Befundsystem sowie SAP wünschenswert
- Exzellente praktische MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Erfahrung mit Webseiten-Content-Management, idealerweise mit TYPO3
- Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, vor allem bei den Arbeitszeiten (8.00 Uhr - 17:00 Uhr im Rotationsprinzip)
- Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
- Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 17.05.2024
- Kennziffer: 2494
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Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Fr. Schreyer / Fr. Schadt
+49 (0)30 450 536032 / 536045
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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.