Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Institut für Neuropathologie

Specialty
Neuropathology

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Work time
full-time

Start date
ab sofort

Employment period
unlimited

Application deadline
17.05.2024

Deployment location Charité
Campus Charité Mitte

Jobcode
2494

Salary group
E7

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Das Institut ist als einzige neuropathologische universitäre Institution in Berlin und Brandenburg Dienstleister für zahlreiche klinische Einrichtungen innerhalb und außerhalb der Charité, wodurch dem Management von Patientinnen und Patienten eine besondere Rolle zukommt. Daneben ist das Institut in der neurowissenschaftlichen Forschung aktiv, wo Grundlagenforschung mit klinischer Forschung verbunden wird, die dem Ziel dient, neurologische Erkrankungen besser verstehen zu können und somit die Grundlage für die stete Weiterentwicklung der neuropathologischen Diagnostik sowie Ausgangspunkt für zukünftige gezielte Therapien neurologischer Erkrankungen bildet. Das Sekretariat fungiert hierbei als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und den verschiedenen Akteurinnen und Akteuren innerhalb des Instituts, der Charité, aber auch nach extern.

Die Stelle im Überblick

Fall- und Befundmanagement (u.a. Fall- und Leistungserfassung, Beauskunftung, Befundverwaltung)
Medizinischer und allgemeiner Schreibdienst
Professioneller interner und externer Kommunikations- und Telefondienst im Krankenversorgungsbereich sowie Lehre und Forschung, auch in englischer Sprache
Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche des Instituts
Einkaufscontrolling / Materialbewirtschaftung
Unterstützung der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter des Instituts bei administrativen Vorgängen
Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
Bewerbungsmanagement
Elektronische Zeitverwaltung der Beschäftigten des Instituts (PEP)
Unterstützung von Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Aktualisierung/Pflege Website)
Sonstige Sekretariatstätigkeiten inkl. Vertretung Studienassistenz

Danach suchen wir

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
Einschlägige, möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Schreibdienst, idealerweise im Klinik- oder Chefsekretariat oder vergleichbaren Bereichen von Vorteil
GOÄ-Abrechnungskenntnisse wünschenswert
Erfahrungen mit einem gängigem Befundsystem sowie SAP wünschenswert
Exzellente praktische MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Erfahrung mit Webseiten-Content-Management, idealerweise mit TYPO3
Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität, vor allem bei den Arbeitszeiten (8.00 Uhr - 17:00 Uhr im Rotationsprinzip)
Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Wochenstunden
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 17.05.2024
Kennziffer: 2494

Your application

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung an:

neuropathologie@charite.de

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Fr. Schreyer / Fr. Schadt

+49 (0)30 450 536032 / 536045

More information

Data protection information

The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.