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Sekretärin / Sekretär / Bürokauffrau / Bürokaufmann (d/w/m) Sozialmedizin / Epidemiologie / Gesundheitsökonomie DM.101.25
Sekretärin / Sekretär / Bürokauffrau / Bürokaufmann (d/w/m) Sozialmedizin / Epidemiologie / Gesundheitsökonomie DM.101.25
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
11.06.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Jobcode
4815
Entgeltgruppe
E7
Arbeiten an der Charité
Seit 2014 läuft die größte deutsche Gesundheitsstudie NAKO unter dem Motto „Gemeinsam forschen für eine gesündere Zukunft“. Sie ist eine auf bis zu 30 Jahre ausgelegte Kohortenstudie. Die standardisierten Befragungen und Untersuchungen (inkl. Blutentnahme und -verarbeitung) mit zufällig ausgewählten Berlinerinnen und Berlinern finden auf dem Campus Charité Mitte statt. Details zur Studie finden Sie unter www.nako.de.
Die Stelle im Überblick
Allgemeine Bürotätigkeiten an einer Anmeldung:
- Sie sind zuständig für den Empfang von Studienteilnehmenden
- Sie übernehmen die Ablage der Papierdokumentation
- Sie sind verantwortlich für die Versorgung der Teilnehmenden und für die Beantwortung von Fragen zur Studie
- Sie übernehmen die Materialbestellung
- Sie kümmern sich um die zeitliche und räumliche Koordination der verschiedenen Teilnehmenden anhand eines Ablaufplans
- Sie bearbeiten (Kontrolle auf Vollständigkeit) Eingaben im Webportal für jeden Teilnehmenden nach
- Sie erstellen und überprüfen regelmäßig SOPs für die Tätigkeiten am Empfang
- Sie erstellen Ergebnisbriefe für die Teilnehmenden
Studienassistenztätigkeiten:
- Sie übernehmen die Koordination der Tageslisten und der Aufwandsentschädigung mit den Kolleginnen/ Kollegen
- Sie übernehmen die Einweisung der Teilnehmenden in die Durchführung der Touchscreen-Befragung
- Sie sind für das Auslesen zurückgesendeter Bewegungsmesser (Akzelerometer und Somnowatch) sowie für die Reinigung und Koordination der Ausgabe zuständig
Danach suchen wir
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Sekretärin/ Sekretär, MFA oder eine vergleichbare Ausbildung, Quereinsteigerinnen/ Quereinsteiger sind willkommen
- Sie haben Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Ablauforganisation
- Sie haben sehr gute kommunikative Eigenschaften und Freude an Gesprächen mit Patientinnen/ Patienten und Probandinnen/ Probanden
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und der deutschen Rechtschreibung
- Organisationsfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über ein selbstsicheres, freundlich und geduldiges Auftreten gegenüber unseren Studienteilnehmenden
- Sie sind zuverlässig und haben eine hohe Teamfähigkeit
- Sie zeigen die Bereitschaft zu einem Spätdienst pro Woche (bis max. 21 Uhr)
- Sie haben einen perfekten Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel) und Internetbrowsern
- Sie zeichnet eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise aus
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen
- Die Position ist bis zum 30.04.2028 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 11.06.2025
- Kennziffer: 4815
Application
Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.
Apply using our online tool and become part of the Charité.
Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Annette Wagner
annette.wagner@charite.de
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.