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Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikleitung Psychosomatik
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinikleitung Psychosomatik
Fachgebiet
Psychosomatische Medizin und Psychotherapie
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.07.2025
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
13.06.2025
Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Jobcode
4809
Entgeltgruppe
E7
Die Medizinische Klinik mit Schwerpunkt Psychosomatik verfolgt mit eigenen stationären und ambulanten sowie tagesklinischen Organisationsbereichen die Zielsetzung einer integrierten Medizin (Psychosomatik). Konkret bedeutet dies, dass in der Medizinischen Klinik mit Schwerpunkt Psychosomatik Patientinnen und Patienten mit sehr unterschiedlichen Krankheitsbildern sowohl im Hinblick auf ihre körperlichen als auch seelischen Krankheitsaspekte einer umfassenden biomedizinischen und psychologischen Diagnostik und Therapie unterzogen werden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Sekretärin / Sekretär für das Leitungssekretariat von Prof. Matthias Rose.
Die Stelle im Überblick
- Allgemeine Chefsekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, sowohl analog als auch per E-Mail)
- Bearbeitung aller telefonischen Anfragen
- Dienstreisemanagement inkl. Abrechnung
- Vorbereitende Personalverwaltung
- Planung von Personalgesprächen
- Zentrale Ansprechstelle für die Klinik
- Organisation von Team-Veranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
Danach suchen wir
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung mit ggf. zusätzlichen Weiterbildungen im Büromanagement
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben gute Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie nach Möglichkeit SAP
- Wünschenswert, aber nicht Bedingung ist einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder in vergleichbaren Bereichen
- Sie arbeiten selbstständig und koordiniert, verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- Sie sind belastbar, treten jederzeit allen Anspruchsgruppen gegenüber freundlich, höflich und zugewandt auf
- Organisatorisches Talent, eigeninitiative Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am 13.06.2025
- Kennziffer 4809
Application
Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.
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Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
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Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.