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Recruiterin / Recruiter / Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m)
Recruiterin / Recruiter / Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m)
Arbeitszeit
Teilzeit, Vollzeit
Eintrittsdatum
01.09.2025
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
23.06.2025
Einsatzort Charité
BIH Berlin Mitte
Jobcode
4807
Entgeltgruppe
E10
Unternehmensbeschreibung
Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.
Für unser Team Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 30.06.2027 eine*n Recruiter*in / Personalsachbearbeiter*in (d/w/m) in Voll- oder Teilzeit (min. 35h/Woche).
Im Team Personal agierst du als Generalist*in und betreust alle Belange deines eigenen Bereiches eigenständig. Du bist erste*r Ansprechpartner*in der Fach- und Führungskräfte für das Recruiting und betreust alle Personalauswahlprozesse von der Erstellung der Stellenausschreibung über die Durchführung des Bewerbungsverfahrens bis zur Einstellung. Zudem verantwortest du innerhalb dieses Bereichs eigenverantwortlich das Personalmanagement und setzt alle personalrelevanten Vorgänge um. Dich erwartet ein aufgeschlossenes und freundliches Team mit einer flachen Hierarchie. Wir freuen uns auf dich!
Das erwartet dich
- Steuerung des Recruitingprozesses sowie operative Begleitung und Umsetzung des Personalauswahlprozesses
- Beratung und Begleitung der Fach- und Führungskräfte während des Recruitingverfahrens
- Leitung bzw. Teilnahme an Vorstellungsgesprächen in deutscher und englischer Sprache
- Ansprechpartner*in eines fest definierten Zuständigkeitsbereichs in allen arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) in einer förderlichen Fachrichtung, vorzugsweise Öffentliche Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften oder BWL mit dem Schwerpunkt Personal
- Umfassende Fachkenntnisse im Arbeits-, Tarif-, und Befristungsrecht
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Berufserfahrung im Recruiting wünschenswert
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit dem MS Office Paket inkl. MS Teams
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise verbunden mit einem sicheren Auftreten
- Spaß an der Arbeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Entgeltgruppe E10 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus der Berufserfahrung. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Sonder- oder Zusatzzahlungen angegeben. Den Tarifvertrag findest du hier
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben, Freizeit und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Bürgeramt vor Ort
- Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, JobRad
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Spreepalais am Dom, Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin
Wir leben Vielfalt!
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern.
Bitte reichen deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über deinen Familienstand) und weitere relevante Anlagen (wie Arbeitgeberzeugnisse, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe der Kennziffer 4807 bis zum 23.06.2025 ein.
Hinweis: Hast du einen ausländischen Abschluss, reiche bitte einen Nachweis über die Anerkennung deines Abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt werden. Wir weisen auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen findest du hier.
Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.
Nähere Informationen zum BIH findest du hier.
Application
Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.
Apply using our online tool and become part of the Charité.
Apply nowAnsprechperson
Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht dir Melanie Hoppe (E-Mail: melanie.hoppe@bih-charite.de) gerne zur Verfügung.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess richte gerne per E-Mail an Sophie Kroll (jobs@bih-charite.de).
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.