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Sachbearbeitung (d/w/m) Arbeitszeitmanagement
Sachbearbeitung (d/w/m) Arbeitszeitmanagement
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Ab Sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
29.06.2025
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Jobcode
4760
Entgeltgruppe
E8
Arbeiten an der Charité
Das Team Arbeitszeitmanagement (AZM) der Charité besteht aus einem 15-köpfigen bunt gemischtem Team. Die Charité führt alle Mitarbeitenden der Charité und Töchter, derzeit knapp 26.000 Nutzende, im zentralen Dienstplanungsprogramm Polypoint PEP.
Die Systembetreuung wie Administration erfolgt selbstständig über das AZM. Wir sind zentrale Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner bei allen Themen rund um die Personaleinsatzplanung wie Arbeitszeitberatung und stellen die monatliche Abrechnung hinsichtlich der anfallenden Zeitzuschläge, Dienste zu ungünstigen Zeiten, der Urlaubsberechnung, als auch weiterführenden Datenausleitungen sicher.
Wir arbeiten in Gleitzeit, mobil, als auch in Präsenz und ermöglichen unserem Team dadurch die größtmögliche Flexibilität - wechselseitiges Vertrauen bildet dabei unsere Basis.
Die Stelle im Überblick
- Unterstützung im Rahmen des First Level Supports (PEP Support - Telefon und Postfach): Bearbeitung eingehender Anfragen der Beschäftigten, z.B. Anfragen zur
Arbeitszeit, Urlaub, Zeitzuschlägen, Dienstplanung und Polypoint PEP Nutzung - Durchführung von systembedingten Umsetzungen (SAP-PEP), z.B. Hinterlegung von Mutterschutz, Elternzeit etc., gemäß der Erfassung in SAP, inklusive Ermittlung von Urlaubsansprüchen sowie Verarbeitung von Prüflisten
- Betreuung eigener CC/GB bei allen Fragestellungen zur Dienstplanung und zur Arbeitszeit, inklusive der Durchführung von Schulungen
- Durchführung von notwendige Vorarbeiten im Rahmen der monatlichen Abrechnung
- Durchführung von Buchungsvorgängen im Rahmen der manuellen Abrechnung (PEP-SAP)
- Erstellen von Mitbestimmungsanträgen zur Einführung / Änderung von Dienstzeiten in den jeweiligen Bereichen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Verantwortlichen / Centren / Geschäftsbereichen im Team
- Bearbeitung von Resturlaubsanträgen
- Erstellen von QM-Dokumenten und deren Vorhalten im QMS
Danach suchen wir
- Ausbildung im Gesundheitswesen oder Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse in der Optimierung und Gestaltung von betriebswirtschaftlichen Prozessen wünschenswert
- SAP HR / HCM und MS Office-Kenntnisse wünschenswert
- IT Affinität
- Erfahrungen im Krankenhaus
- Erste Erfahrungen im Bereich der Dienstplanung mit entsprechendes Softwarelösungen
- Erste Erfahrungen im QM wünschenswert
- Bereitschaft zum Aufbau eines eigenen umfassenden arbeitszeitrechtlichen Knowhows
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht wünschenswert
- Teamfähigkeit
- Kommunikations- wie Konfliktfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte Arbeitsweise
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit istVollzeit mit 38,5 Stunden möglich
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 29.06.2025
- Kennziffer: 4760
Application
Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.
Apply using our online tool and become part of the Charité.
Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Jeanne Hartge
jeanne-bastienne.hartge@charite.de
030 / 450571628
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.