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Kliniksekretariat/ Teamassistenz (d/w/m) Elternzeitvertretung
Kliniksekretariat/ Teamassistenz (d/w/m) Elternzeitvertretung
Fachgebiet
Mund-Kiefer-Gesichtschirurgie
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Ab sofort
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
23.05.2025
Einsatzort Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Jobcode
4726
Entgeltgruppe
E7
Arbeiten an der Charité
Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie der Charite - Universitätsmedizin Berlin ist eine der größten Kliniken für Operationen im Gesicht und der Mundhöhle in Europa. Das multiprofessionelle Team der Charite bietet das gesamte Spektrum mund-, kiefer-, gesichtschirurgischer Therapieoptionen an. Die Behandlungen von Tumoren und Verletzungen im Kopf-Hals-Bereich, Gesichtsfehlbildungen und Bisslageanomalien stellen hierbei besondere Schwerpunkte dar. Die plastische Gesichtschirurgie, die rekonstruktive Chirurgie sowie die Implantologie einschließlich der Defektprothetik und der Anfertigung von Epithesen ergänzen das umfangreiche Leistungsangebot. Um das dynamische Wachstum der Klinik weiter zu gestalten, suchen wir nun Verstärkung für unsere Klinikverwaltung.
Die Stelle im Überblick
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten beispielsweise Terminvereinbarungen, Dienstreisen, Schriftverkehr, Materialbestellung, Reparaturaufträge
- Ansprechpartner für Patientinnen / Patienten, Studierenden, Kooperationspartnerinnen / Kooperationpartner
Arztbriefmanagement - Chefkorrespondenz (in deutscher und englischer Sprache, nach Diktat)
- Betreuung unserer internationalen Patientinnen und Patienten
- Administrative Unterstützung für die (ober- )ärztlichen Mitarbeiterenden
- Veranstaltungsbetreuung
- Lehrsekretariat
Danach suchen wir
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsangestellter, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
- Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
- Selbständiger, strukturierter Arbeitsstil
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse,eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
- Die Stelle ist bis 14.02.2028 zur Vertretung gem. TzBfG § 14 Abs.1 befristet
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 23.05.2025
- Kennziffer: 4726
Application
Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.
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Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
T +49 030 450 555 022
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.