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Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Institut für Rechtsmedizin und Gewaltschutzambulanz
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Institut für Rechtsmedizin und Gewaltschutzambulanz
Fachgebiet
Rechtsmedizin
Arbeitszeit
Teilzeit
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
25.05.2025
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Jobcode
4682
Entgeltgruppe
E6
Arbeiten an der Charité
Das Institut für Rechtsmedizin der Charité ist eines der größten rechtsmedizinischen Institute Deutschlands und deckt alle klassischen Bereiche der Rechtsmedizin in Forschung, Lehre und Dienstleistung ab. Neben der klassischen forensischen Pathologie mit der Versorgung der Ermittlungsbehörden Berlins, ist die Gewaltschutzambulanz eine Einrichtung des Instituts, in der von Gewalt betroffene Personen, ihre Verletzungen rechtsmedizinisch untersuchen und dokumentieren lassen.
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team an.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Stelle im Überblick
- Bearbeitung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Erledigung von Korrespondenzen
- Verwaltung des Postein- und ausgangs
- Termin- und Veranstaltungsorganisation, inklusive inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie den Empfang und die Betreuung von Gästen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Kontrolle des allgemeinen Institutsbedarfs/ Bestellungen über das SRM-System
Danach suchen wir
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin / Sekretär, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnliche Qualifikation
- Praktische Erfahrungen in der Planung und Abstimmung von Terminen, der schriftlichen Kommunikation sowie der Ressourcenverwaltung
- Hohe Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
- Fähigkeit, komplexe Informationen präzise und zielgruppengerecht zu kommunizieren sowie Sachverhalte mündlich und schriftlich in deutscher Sprache verhandlungssicher und klar darzustellen
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich EDV sowie der Datenverarbeitung (Office Produkten)
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe 06 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 24 Stunden vorgesehen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 25.05.2025
- Kennziffer: 4682
Application
Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.
Apply using our online tool and become part of the Charité.
Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Dreyer
030 450 570 270
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.