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Teamleitung (d/w/m) Personalbetreuung Oberer Führungskreis
Teamleitung (d/w/m) Personalbetreuung Oberer Führungskreis
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.10.2025
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
11.05.2025
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Jobcode
4675
Entgeltgruppe
E13
Arbeiten an der Charité
Das Team Oberer Führungskeis (OFK) betreut die Führungskräfte der Charité, insbesondere die außertariflichen Angestellten und die Beamten. Die Vertragsgestaltungen unterscheiden sich maßgeblich von den Standardverträgen nach TVöD und TVÄB.
Die Stelle im Überblick
- Sie betreuen Führungskräfte und Fachexperten
- Sie koordinieren Personalprojekte und steuern die Optimierung von Prozessen für den Bereich der oberen Führungskräfte
- Sie unterstützen bei der Erstellung notwendiger Dokumente von Beamten und außertariflichen Führungskräften sowie bei der Bearbeitung von Vorgängen von übergeordneter Bedeutung
- Sie sind für die Kommunikation mit internen wie externen Stakeholdern zuständig und präsentieren wichtige Kennzahlen
- Sie begleiten die Mitarbeitenden und Führungkräfte im Change Prozess/ Umstrukturierungsprojekten
- Sie sind als Expertin/ Experte Ansprechpartner bei Fragestellungen des oberen Führungskreises
Danach suchen wir
- Abgeschlossenes Masterstudium (BWL, Personal- bzw. HR-Management oder Wirtschaftspsychologie) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von Führungskräften und Fachexperten, idealerweise im Gesundheitswesen oder aber in großen Unternehmen bzw. Unternehmensgruppen
- Beratungsexpertise im internationalen Umfeld (Unterstützung in aufenthaltsrechtlichen und sozialrechtlichen Fragestellungen / Arbeitserlaubnisse für ausländische Forscher und Führungskräfte)
- Hervorragende Englischkenntnisse, idealerweise durch einen Auslandsaufenthalt belegbar (Englisch mindestens auf C1 Level)
- Erfahrungen in der Vertragsgestaltung einschließlich Erfahrungen in der Ausgestaltung von Zielvereinbarungssystemen
- Erfahrung im Betriebsverfassung- bzw. Personalvertretungsrecht
- Überdurchschnittliche Kommunikations- und Beratungskompetenz
- Team- und Kollaborationsfähigkeit
- Kreativität, effizientes und strukturiertes Arbeiten
- Ausgeprägte SAP HCM Kenntnisse
- Sichere Kommunikation über verschiedene Medien (insb. Microsoft Office Anw.)
- Erste Führungserfahrung ist wünschenswert
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 11.05.2025
- Kennziffer: 4675
Application
Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.
Apply using our online tool and become part of the Charité.
Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
+491731865322
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.