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Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Umsetzung Patientenportal
Projektmanagerin / Projektmanager (d/w/m) Umsetzung Patientenportal
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
25.05.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Jobcode
4659
Entgeltgruppe
E13
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt. Warum? Weil über 20.000 engagierte und motivierte Mitarbeiter:innen jeden Tag einen fantastischen Job machen und die Gesundheit von morgen neu denken.
Werde deshalb jetzt Teil unseres 8-köpfigen Teams im Geschäftsbereich Erlösmanagement.
- Mobiles Arbeiten mit 2-3 Tagen im Büro ist unser Teamstandard
- Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Berlin
- Eine (Weiter-)Entwicklung innerhalb des Geschäfts- oder Tätigkeitsbereiches ist möglich und ausdrücklich erwünscht.
Klingt spannend? Dann bewirb dich gleich! Wir freuen uns auf dich.
Die Stelle im Überblick
Während sich die meisten Abteilungen unseres Geschäftsbereichs um das administrative Tagesgeschäft – Aufnahme, Fallkodierung, Abrechnung – kümmern, verantwortet das Projekt- und Prozessmanagement die Umsetzung von IT-Projekten, die im administrativen Kontext eine moderne Serviceerfahrung und einen Mehrwert für Patient:innen und Professionals bieten.
Unser Schwerpunkt liegt auf der Einführung eines Patientenportals an der Charité – gemäß Fördertatbestand 2 des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG). Darüber hinaus sind wir in diverse Digitalisierungsprojekte involviert bzw. für deren erfolgreiche Umsetzung verantwortlich.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Du bist für die Weiterentwicklung des Systems verantwortlich und koordinierst die Planung und Umsetzung mit der IT-Sicherheit, IT, Datenschutz, Unternehmenskommunikation und dem Software-Hersteller
- Du verantwortest die Weiterentwicklung der Prozesse und Strukturen innerhalb der Abteilung sowie Charité-weit
- Du übernimmst die Verantwortung für den Rollout des Patientenportals in ausgewählten Kliniken der Charité
- Dabei bist du die Hauptansprechperson für Entscheidungsträger:innen und Anwender:innen einer Klinik
- Du nimmst Anforderungen auf und konfigurierst das IT-System gemäß den Anforderungen (keine Programmiererfahrung notwendig)
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen IT-Kollegeninnen und Kollegen
- Du führst Schulungen und Workshops mit Anwender:innen durch
Danach suchen wir
- Du hast eine strukturierte Vorgehensweise, bist motiviert und hast Spaß daran, selbstständig, lösungsorientiert im Team zu arbeiten
- Deine offene Persönlichkeit befähigt dich mit den Anwenderinnen und Anwendern der Klinik zu der bestmöglichen Lösung zu kommen. Du behältst auch bei vielen parallelen Handlungssträngen den Überblick
Und du bringst folgende Voraussetzungen mit:
- Du hast ein abgeschlossenes Masterstudium (z.B. Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder Gesundheitsökonomie)
- Du konntest mindestens drei Jahre Erfahrungen im IT-Projektmanagement sammeln
- Du verfügst über gute bis fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Miro oder Tools wie Jira/Confluence
- Du behältst auch bei vielen parallelen Handlungssträngen den Überblick
- Du kennst dich mit agilen Methoden aus und Changemanagement-Konzepte sind für dich nicht fremd
- Du bringst ein grundsätzliches IT-Verständnis mit insbesondere von SaaS-Produkten (optional von Krankenhausinformationssystemen)
- Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1)
- Nice to have: Erfahrung im Gesundheitswesen
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden pro Woche
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 25.05.2025
- Kennziffer: 4659
Application
Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.
Apply using our online tool and become part of the Charité.
Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Arne Schwiethal
Tel.: 030 450 581113
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.