Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (d/w/m) Kardiologische Privatambulanz

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Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (d/w/m) Kardiologische Privatambulanz

Specialty
Cardiology

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Work time
full-time, part-time

Start date
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Employment period
limited

Application deadline
07.05.2025

Deployment location Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Jobcode
4656

Salary group
E6/P7

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um neue Maßstäbe in der Versorgung, Forschung und Lehre zu setzen. Mit insgesamt acht Kliniken und Instituten und über 2.200 Mitarbeitenden streben wir danach, ein herausragendes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsperspektiven zu bieten.

Das DHZC. Für jeden Herzschlag.

Die Mitarbeit erfolgt in unserem Team der Privatambulanz von Prof. Ulf Landmesser am Campus Benjamin Franklin in Steglitz. In der Privatambulanz kümmern sich unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um einen gut abgestimmten Ablauf in der Aufnahme und Koordination sowohl unserer ambulanten als auch stationären Patientinnen und Patienten. Es handelt sich um eine Tätigkeit, die Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen voraussetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Die Stelle im Überblick

Assistenz im Leitungsbereich Ambulanz mit Schwerpunkt Praxismanagement
Organisation und Administration der Privatsprechstunde und der Privatstation
Diensteinsatzplanung der Mitarbeitenden der Privatambulanz
Terminkoordination von Untersuchungen und Sprechstundenterminen, Vor- und Nachbereitung der Akten sowie digitale Aktenpflege
Kommunikation mit internen und externen Schnittstellenbereichen (z. B. Kostenträgerinnen und Kostenträgern)
Vorbereitung der Dokumentation für die Abrechnung bzw. Abrechnungsmanagement
Nicht-invasive Funktionsdiagnostik: EKG, Langzeit-EKG, Lungenfunktion
Blutabnahmen
Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien

Danach suchen wir

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangestellter (MFA) oder als Pflegefachkraft
Sie können fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Ambulanz- und Praxismanagement vorweisen oder haben mehrere Jahre Erfahrung in der Patientenadministration
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der nicht-invasiven Funktionsdiagnostik: Blutabnahmen, EKG, Langzeit-EKG, Lungenfunktion
Sie besitzen sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse und IT Affinität
Eine hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Professionalität, Organisationsvermögen, eigenverantwortliche Handlungskompetenz, Teamfähigkeit, Loyalität und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit zeichnen Sie aus
Kommunikationsfähigkeit, freundliches und dienstleistungsorientiertes Verhalten gegenüber Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Besuchern und sehr gute Umgangsformen gehören zu Ihren Stärken
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E6/P7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Monatsgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Position ist in Teilzeit bis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) zu besetzen und im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung auf 12 Monate befristet
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 07.05.2025
Kennziffer: 4656

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Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.

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Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen:

Dr. Katja Eddel
030 450 513 833

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Data protection information

The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.