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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die administrative ambulante Patientenaufnahme
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die administrative ambulante Patientenaufnahme
Fachgebiet
Kinder- und Jugendmedizin
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
11.04.2025
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Jobcode
4571
Entgeltgruppe
E5
Arbeiten an der Charité
Die Charité steht für Fürsorglichkeit, Vielfältigkeit und bietet eine Menge flexibler Möglichkeiten für Fachkräfte und Quereinsteiger. Die Charité steht für Transformation und Handeln, um die Gesundheitsversorgung für die Menschen in Berlin und Brandenburg zukunftsgerecht zu gewährleisten.
Wir verantworten die Aufnahme aller Patienteninnen und Patienten in der zentralen ambulanten Aufnahme der Kinderklinik. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Patienteninnen, Patienten, Angehörigen, medizinischem Personal sowie den Fachbereichen innerhalb des Sozialpädiatrischen Zentrums und der Hochschulambulanzen.
Die Stelle im Überblick
- Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Patientinnen / Patienten sowie die Angehörigen und begleiten sie im Rahmen des Aufnahmeprozesses der Charité
- Sie führen die administrative ambulante Patientenaufnahme im Krankenhausinformationssystem (SAP-ISH) durch
- Sie erstellen Behandlungs- und Wahlleistungsverträge für ambulante Patientinnen und Patienten
- Sie unterstützen die Charité auf dem Weg zur weiteren Digitalisierung
Danach suchen wir
- Die Stelle eignet sich vorwiegend für Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung und einem serviceorientiertem, kaufmännischem beruflichem Background aber auch für Quereinsteiger aus anderen Bereichen (Hotel, Kundenservice, medizinnahe Tätigkeiten, Versicherungsbranche)
- Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres kompetentes Auftreten sowie ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen
- teamorientierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie ein äußerst positives Verständnis in Bezug auf dienstleistungs-orientiertes Handeln
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse (wünschenswert)
- eine IT-Affinität sowie sichere Anwendungskenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen und ersten SAP Kenntnissen sind erforderlich
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E5 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 11.04.2025
- Kennziffer: 4571
Application
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Barbara Wolf
+49 30 450 666 655
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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.