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Koordinatorin / Koordinator für die Einweisungen von Medizinprodukten (d/w/m) Geschäftsbereich Klinisches Qualitäts- und Risikomanagement
Koordinatorin / Koordinator für die Einweisungen von Medizinprodukten (d/w/m) Geschäftsbereich Klinisches Qualitäts- und Risikomanagement
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
18.04.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Jobcode
4547
Entgeltgruppe
E13
Arbeiten an der Charité
Der Geschäftsbereich Klinisches Qualitäts- und Risikomanagement der Charité erfüllt zentrale Aufgaben in der Krankenversorgung. Das Team ist multiprofessionell besetzt und verbindet Expertise aus dem ärztlichen Dienst, dem Pflegedienst und anderen Bereichen der Charité. Konkrete Aufgaben im klinischen Qualitäts- und Risikomanagement umfassen unter anderem die Qualitätsberichterstattung, externe und interne vergleichende Qualitätsanalysen, Konzeption, Koordination, Umsetzung oder Begleitung zentraler und dezentraler Qualitätsprojekte und Organisationsentwicklungsprojekte sowie die Unterstützung von Zertifizierungen. Weitere Arbeitsschwerpunkte des Qualitäts- und Risikomanagements sind das Beschwerdemanagement, das Critical Incident Reporting System und die Durchführung und Auswertung der kontinuierlichen Patientenzufriedenheitsbefragung.
Die Stelle im Überblick
- Sicherstellung der gesetzeskonformen und effizienten Einweisung von medizinischem Fachpersonal in die Nutzung von Medizinprodukten gemäß der Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV) und internen Qualitätsstandards
- Optimierung und strategische Entwicklung der damit verbundenen Prozesse
- Einführung einer Software für die digitale Dokumentation der Einweisungen gemäß gesetzlicher Vorgaben
- Digitalisierung des Gesamtprozesses, Datenmanagement, Software first-level-support
- Durchführung von Schulungen für Dokumentationssoftware
- Entwicklung alternativer Schulungsformate (E-Learning)
- Planung und Koordination von Einweisungen: Ermittlung von spezifischem Einweisungsbedarf,Organisation und Terminierung von Einweisungen für medizinisches Personal
- Koordination / Sicherstellung des Datentransfers aus bestehenden Sytemen zur Dokumentation von Einweisungen
- Abstimmung mit Herstellern, Lieferanten und internen Abteilungen (Einkauf/ Medizintechnik)
- Beziehungspflege mit externen Behörden (LaGeSo, Bfarm)
- Eigenständige oder unterstützende Durchführung von Einweisungen für bestimmte Medizinprodukte
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität der Einweisungsnachweise
- Überprüfung der Einhaltung von Schulungsanforderungen für neue und bestehende Medizinprodukte
- Beratung von Mitarbeitenden zu Einweisungsverfahren und gesetzlichen Anforderungen
- Erstellung eines Reportingformates im Sinne von Qualitätskennzahlen
Danach suchen wir
Fachliche Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen, Medizintechnik oder Naturwissenschaften
- Erfahrung im Umgang mit Medizinprodukten und deren gesetzlichen Anforderungen im klinischen Kontext
- Erfahrung im Datenmanagement / Softwareimplementierung
- Kenntnisse in der Dokumentation und Verwaltung von Schulungsmaßnahmen
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
- Erfahrung und Qualifikation E-learning / E-Didaktik
Persönliche Fähigkeiten:
- Organisations- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
IT-Kenntnisse:
- Erfahrung mit Datenmanagement-, Dokumentations- und Verwaltungssoftware
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden möglich
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 18.04.2025
- Kennziffer: 4547
Application
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Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Dr. S. Semmler
qm@charite.de
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.