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Hilfskraft (d/w/m) Kommunikation mit Schwerpunkt Veranstaltungen
Hilfskraft (d/w/m) Kommunikation mit Schwerpunkt Veranstaltungen
Arbeitszeit
Teilzeit, Vollzeit
Eintrittsdatum
ab sofort
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
25.04.2025
Einsatzort Charité
BIH Berlin Mitte
Jobcode
4526
Entgeltgruppe
E3
Unternehmensbeschreibung
Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.
Wir suchen für die Stabststelle Kommunikation zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.04.2028 eine Hilfskraft (d/w/m) Kommunikation mit dem Schwerpunkt Veranstaltungen in Voll- oder Teilzeit (min. 15h/Woche).
Die Stabsstelle Kommunikation ist für die Organisation von Veranstaltungen des BIH-Direktoriums zuständig.
Zudem übernimmt sie die Koordination und Bewerbungen von Veranstaltungen in der BIH-Community und unterstützt nach Bedarf wissenschaftliche und administrative Teams bei der Organisation von Veranstaltungen. Der Bereich Veranstaltungen ist durch die Anbindung in der Stabsstelle eng mit der Öffentlichkeit sowie internen Kommunikation des Instituts verknüpft.
Das erwartet Sie
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen online und in Präsenz
- Unterstützung bei der Bewerbung von Veranstaltungen über die internen und externen Kanäle des Instituts wie Website, Social Media, Veranstaltungsnewsletter, etc.
- Unterstützung bei der Inventur und Bestellung von Give-Aways
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben in der Stabsstelle Kommunikation
Das bringen Sie mit
- Erste Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Freundlichkeit
- Gute Kenntnisse mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit Content-Management-Systemen und Newsletter-Versand-Systemen (Kenntnisse in TYPO3 und/oder CleverReach von Vorteil)
- Interesse an redaktionellen Aufgaben
- Visueller Blick und erste Kenntnisse im Umgang mit Grafikprogrammen (z.B. InDesign, Photoshop, Canva) von Vorteil
- Kenntnisse in TYPO3, CleverReach von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibler Einsatz, gelegentlich auch bei Abendveranstaltungen
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Entgeltgruppe E3 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus der Berufserfahrung. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Sonder- oder Zusatzzahlungen angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Bürgeramt vor Ort
- Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, JobRad
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Spreepalais am Dom, Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin
Wir leben Vielfalt!
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen (wie Arbeitgeberzeugnisse, Abschlusszeugnisse etc.) bis zum 25.04.2025 unter Angabe der Kennziffer 4526 ein.
Hinweis: Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt werden. Wir weisen auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden Sie hier.
Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.
Nähere Informationen zum BIH finden Sie hier.
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Everyone is welcome at the Charité, regardless of age, religion, gender, gender identity, sexual orientation, nationality, disability, ethnic or social background. We are committed to equal opportunities and inclusion.
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Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Konstanze Pflüger (E-Mail: konstanze.pflueger@bih-charite.de) gerne zur Verfügung.
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Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.