Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Projektmanagement (d/w/m) Schlaganfallforschung DM.17.25
Work time
full-time
Start date
01.04.2025
Employment period
limited
Application deadline
21.02.2025
Deployment location Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz
Jobcode
4341
Salary group
E9b
Arbeiten an der Charité
Das neue Friede Springer – Cardiovascular Prevention Center am Campus Benjamin Franklin der Charité erforscht innovative Präzisionsstrategien, um Herz-Kreislauf-Erkrankungen wirksam vorzubeugen. Das neue Zentrum sucht eine Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter für das zuwendungsspezifische Projektcontrolling der Drittmittel, der Budgetkontrolle sowie Unterstützung von Projekt-basierter Finanzierungen. Es erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in einem sich neu entwickelnden medizinischen Bereich der Herz-Kreislauf Prävention an einer der größten Universitätsklinik Europas. Sie werden Teil eines freundlichen und interdisziplinären Teams, das Sie in der Umsetzung von eigenen Ideen unterstützt. Des Weiteren erhalten Sie berufsorientierte Fort- und Weiterbildung mit Planung Ihrer beruflichen Karriere. Wir legen großen Wert auf ein respektvolles wertschätzendes Miteinander.
Die Stelle im Überblick
- Aufbauen eines Controllings für die Projektmittel des Friede Springer - Cardiovascular Prevention Center (FS-CPC)
- Sie sind verantwortlich für alle finanziellen Prozesse des FS-CPC in Einklang mit den zuwendungsrechtlichen Rahmenbedingungen und der Einhaltung des jährlich freigegeben Wirtschaftsplans
- Funktion als Beraterin oder Berater für das wissenschaftliche Direktorium, die Koordinatorinnen und Koordinatoren und die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des FS-CPC in relevanten Angelegenheiten dieses Bereiches und übernehmen die Korrespondenz mit Vertreterinnen und Vertretern der Charité-Fachabteilungen
- Sie sind zuständig für Beschaffungen und Personalmaßnahmen und stehen dabei in innerbetrieblichen Austausch mit den zuständigen Abteilungen und Gremien der Charité und verantworten die Dokumentation
- Sie erstellen jährliche Finanzpläne und die mittelfristige Budgetplanung in enger Absprache mit dem wissenschaftlichem Direktorium und kontrollieren die sachgerechte Verwaltung zusammen mit der Drittmittelverwaltung
- Sie unterstützen in der Vor- und Nachbereitung jährlicher vereinbarter Prüfhandlungen durch ein Wirtschaftsprüfungsunternehmen und sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Berichte für die kaufmännische Leitung des FS-CPC
- Sie unterstützen die Leitungsebenen des FS-CPC bei weiteren administrativen Prozessen sowie der Optimierung und Harmonisierung bestehender Finanzprozesse des FS-CPC
- Sie finden fachliche Unterstützung bei dem großen und kompetenten Team der Charité-Drittmittelverwaltung, sind aber dennoch im Team des FS-CPC angesiedelt
Danach suchen wir
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare relevante Praxiserfahrung
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Kenntnisse im Umgang mit und in der Anwendung von Zuwendungs- und Haushaltsrecht
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Erste relevante Berufserfahrungen in der administrativen Verwaltung von Forschungsprojekten, idealerweise mit Schwerpunkt in den Lebenswissenschaften, sind von Vorteil
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Eigenständige, unkomplizierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
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Hohes Engagement und starke Eigenmotivation
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Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungen (insb. FM, CO/FI) und MS-Office Produkten sind von Vorteil
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Sichere Kommunikation mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie Projektpartnerinnen und -partnern aus dem In- und Ausland, dabei sind gute Englischkenntnisse von Vorteil
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Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 sind Voraussetzung
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden
- Die Position ist bis zum 31.12.2031 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 21.02.2025
- Kennziffer: 4341
Application
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Carmen Schießl
030 450-543 775
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Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.