Stellvertretende Teamleitung / Fachexpertin / Fachexperte (d/w/m) GB Finanzen
Work time
full-time
Start date
Ab sofort
Employment period
unlimited
Application deadline
07.02.2025
Deployment location Charité
Campus Charité Mitte
Jobcode
4273
Salary group
E10
Arbeiten an der Charité
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
Die Stelle im Überblick
- Fachlicher Ansprechpartner des Teams der Stabsstelle Arztbeteiligung und Nutzungsentgelte
- Stellvertretende Verantwortung der Organisation und damit zuständig für die Sicherstellung aller laufenden Prozesse sowie eine laufende Weiterentwicklung der Prozesse, inkl. der stellvertretende Umsetzungsverantwortung neuer gesetzlicher Anforderungen
- Kommunikation mit den Schnittstellen innerhalb und außerhalb der Abteilung sowie mit den Dienstleistenden
- Teilnahme an externen Schulungen und Weitervermittlung innerhalb des Teams
- Erstellen von statistischen Auswertungen für das Team sowie für die Leitung und andere Bereiche
- Pflegen von Auswertungen im Berichtswesen, Ablage und Büroorganisation
- Führung externer Kommunikation insb. externer Schriftverkehr
- Steuerung der Ressorcen der Abteilung im Rahmen der Pflege und Bearbeitung von OP-Listen
- Mitwirkung und Übernahme von Verantwortung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im Sachgebiet sowie Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen
- Umgang mit allen SAP-Modulen, insbesondere FI, CO, MM
- Projektarbeit
- Übernahme spezieller Sondersachverhalte nach Bedarf
- Eigenständige Bearbeitung spezieller Themengebiete
- Durchführung sonstige Auswertungen für den internen und externen Gebrauch
- Mentor und Koordinator in Bezug auf die Einarbeitung und Begleitung neuer Mitarbeiter, Praktikanten, Auszubildenden
- Ansprechpartner für Jour Fixe mit Schnittstellen
Danach suchen wir
- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Finanzbereich, vorzugsweise Abschluss zum staatl. geprüften Betriebswirt oder Vergleichbares
- Kenntnisse im Wirtschaftsrecht (BGB, HGB), Krankenhausbuchführungsverordnung, Landeshaushaltsordnung, Hochschulnebentätigkeitsverordnung (HNtVO)
- umfassende Kenntnisse in SAP R/3, insbesondere in FI/CO und IS-H
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in externen Programmen und Internetanwendungen (z.B. SAP Portal Web-Browser)
- Eigeninitiative mit der Fähigkeit zum selbstständigen, zielorientierten Handeln
- Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Kreativität
- Anwendungsbereite Sprachkenntnisse (Englisch)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative mit der Fähigkeit zum selbstständigen und zielorientierten Handeln
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E10 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 07.02.2025
- Kennziffer: 4273
Application
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Stefanie Bialas
stefanie.bialas@charite.de
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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.