Teamassistenz (d/w/m) Charité Graduate School
Work time
full-time
Start date
Ab sofort
Employment period
unlimited
Application deadline
23.02.2025
Deployment location Charité
Campus Charité Mitte
Jobcode
4202
Salary group
E8
Arbeiten an der Charité
Der Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten erbringt umfassende Dienstleistungen für die Medizinische Fakultät Charité. Er unterstützt die Fakultätsleitung bei Grundsatzfragen sowie bei zentralen akademischen Angelegenheiten wie Promotionen, Habilitationen, außerplanmäßigen Professuren, guter wissenschaftlicher Praxis und der Medizinischen Ethikkommission. Er verantwortet die Entwicklung und Ausgestaltung der akademischen Karriereentwicklung an der Charité von der Promotion bis zur Professur. Außerdem führt er die Geschäfte der fakultätsunmittelbaren Organe Fakultätsleitung, Fakultätsrat und Medizinsenat und bildet darüber hinaus eine wichtige Schnittstelle zu den anderen Organen der Charité sowie zu der für die Charité zuständigen Senatsverwaltung.
Die Stelle im Überblick
Sie übernehmen in der neu gegründeten Charité Graduate School die folgenden Aufgaben:
- Assistenz der Leitung des Graduiertenzentrums (insbesondere Terminkoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Koordination und Abwicklung des Schriftverkehrs)
- Administrative Unterstützung der Leitung und des Teams bei der Konzipierung und Umsetzung von Projekten des Graduiertenzentrums einschließlich Beauftragungen über SRM und Abwicklung der Rechnungsstellung im Rahmen des Budgets, in diesem Zusammenhang auch Kontrolle der Einhaltung des Budgets
- Unterstützung bei Veranstaltungen des Graduiertenzentrums (insbesondere Veranstaltungsorganisation, Zeit- und Raumplanung, Technik, Catering, Koordination der Einladung von Gästen, Erstellung von zugehörigen Materialien)
- Verwaltung der Sachmittel des Graduiertenzentrums
- Koordination von Evaluationen der Angebote des Graduiertenzentrums
- Eigenverantwortliche Bürokoordination und –organisation
- Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer
Danach suchen wir
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement
- Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrung in der Hochschulverwaltung, Erfahrung im Umgang mit Wissenschaftlern und Studenten erwünscht
- Nachgewiesene Erfahrung in der Bewirtschaftung von Sachmitteln
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit einschlägiger Textverarbeitungs-Software
- Überdurchschnittliches Engagement, effektive Arbeit im Team, strukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation, Fähigkeit zur Selbstorganisation, Freundlichkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 23.02.2025
- Kennziffer: 4202
Application
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Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.