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Abteilungsleitung Kreditorenbuchhaltung (d/w/m)
Abteilungsleitung Kreditorenbuchhaltung (d/w/m)
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
Ab sofort
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
23.02.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Jobcode
4200
Entgeltgruppe
E14
Arbeiten an der Charité
Menschen zu führen, zu entwickeln und bei Veränderungsprozessen zu begleiten, ist Ihre Leidenschaft und Sie sind ein Experte im Bereich der Kreditorenbuchhaltung und optimieren gerne Prozesse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Als Abteilungsleitung der Kreditorenbuchhaltung sind Sie verantwortlich für den Rechnungseingangsprozess mit jährlich rd. 300.000 Rechnungen und einem Einkaufsvolumen von rund 1 Mrd. € und das bei dem größten und renommiertesten Universitätsklinikums Europas. Auf Sie wartet ein Team von rund 20 Mitarbeitern, die Sie führen und ein 8-köpfiges Leitungsteam des Geschäftsbereichs Finanzen, mit dem Sie eng und kollegial zusammenarbeiten. Eine gute Teamatmosphäre ist uns sehr wichtig, daher führen wir regelmäßig Team-Workshops durch. Sie arbeiten am modernen Digitalisierungsstandort der Charité in Berlin Mitte. Mobiles Arbeiten ist möglich, sodass der Job eine hohe Flexibilität bietet.
Die Stelle im Überblick
- Leitung und Verantwortung für die Abteilung Kreditorenbuchhaltung
- Sicherstellung einer effizienten und fehlerfreien Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Überwachung und Optimierung der Prozesse
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in allen Fragen der Kreditorenbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Führung, Motivation und Entwicklung des Teams
- Implementierung von Best Practices und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe
- Recherchearbeiten zu aktuellen Projekt- und Sachthemen, Aufbereitung der Inhalte und Anfertigung von Präsentationen
- Begleitung bzw. Mitarbeit von/bei übergreifenden Projekten
- Zusammenarbeite mit dem Projektteam bei der Umstellung auf S/4-HANA
- Weiterentwicklung der Abteilung durch Ausbau des Dienstleistungsspektrums
- Verantwortung für die Berichterstattung und Weiterentwicklung von KPIs
Danach suchen wir
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise in einer leitenden Position
- Fundierte Kenntnisse in den relevanten Buchhaltungsrichtlinien und -standards
- Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Führungsqualitäten
- Sicherer Umgang mit SAP, MS Office und insbesondere Excel
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 23.02.2025
- Kennziffer: 4200
Application
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Thilo Reinhold
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.