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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Forschungsverträge (d/w/m) Geschäftsbereich Forschungsservice
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Forschungsverträge (d/w/m) Geschäftsbereich Forschungsservice
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
01.04.2025
Dauer der Anstellung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
16.02.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Jobcode
4169
Entgeltgruppe
E9a
Arbeiten an der Charité
Der Geschäftsbereich Forschungsservice der Charité steht Forschenden mit umfassender Unterstützung zur Seite: von der Einwerbung und Administration von Drittmitteln über die Organisation der leistungsorientierten Mittelvergabe bis hin zur Begleitung bei der Vertragsgestaltung, insbesondere im Bereich der klinischen Forschung. Innerhalb des „Legal-Ecosystems“ der Charité gestalten wir rechtliche Prozesse und Abläufe digital, effizient und bereichsübergreifend. Hier werden rechtliche Digitalisierungsprojekte in einem agilen, partnerschaftlichen und innovativen Umfeld vorangetrieben. Unsere Aufgaben bewegen sich im Spannungsfeld von Tradition und Innovation: Die Sicherheit und Stabilität des öffentlichen Dienstes kombiniert mit den Freiräumen von „new work“ bieten ideale Voraussetzungen, um in einer werteorientierten Wissenschaftseinrichtung zukunftsweisende Themen voranzubringen.
Die Stelle im Überblick
- Bearbeitung und Prüfung von einfachen Vertragsdokumenten nach vorgegebenen Standards
- Organisation und Verwaltung sämtlicher vertragsrelevanter Unterlagen, Pflege von Datenbanken und Erstellung von Berichten und sonstige allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Implementierung von Digitalisierungsprojekten in der Vertragsabteilung
- Mitarbeit bei der Einführung und Integration neuer Softwarelösungen im Vertragsmanagementsystem
- Funktion als Ansprechperson für interne und externe Stakeholder bei vertraglichen und organisatorischen Fragestellungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Themen
Danach suchen wir
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, ggf. mit entsprechender Zusatzqualifizierung
- Erste Erfahrung in der Vertragsbearbeitung, Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Interesse an digitalen Prozessen und Affinität zu IT-gestützten Arbeitsabläufen
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse notwendig
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich und Erfahrung mit SAP von Vorteil
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe 9a TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 16.02.2025
- Kennziffer: 4169
Application
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Apply nowBei Fragen wenden Sie sich bitte an:
forschungsvertraege@charite.de
Benefits and services
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Frequently asked questions
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findst du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
More information
Data protection information
The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.