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Assistenz / Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Dermatohistologie Elternzeitvertretung

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Assistenz / Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Dermatohistologie Elternzeitvertretung

Specialty
Dermatology

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Work time
full-time

Start date
01.04.2025

Employment period
limited

Application deadline
06.02.2025

Deployment location Charité
Campus Charité Mitte

Jobcode
4097

Salary group
E6

 

Arbeiten an der Charité

Die Klinik verfügt über eine Hochschulambulanz, drei dermatologische Stationen, eine Tagesklinik, sowie Forschungsmöglichkeiten der klinischen und experimentellen Forschung. Die Klinik verfügt ferner über eine eigene Abteilung für Dermatopathologie, in der routinemäßig alle gängigen histopathologischen und immunhistochemischen Methoden angewandt werden und die sich aktuell im Prozess der Digitalisierung befindet.

Die Stelle im Überblick

  • Selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit neue Methoden zu Erlernen sind eine Grundvoraussetzung
  • Führung des Sekretariats der Dermatohistologie
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, Verwalten von Korrespondenz, Anfragen u. ä., inkl. Zuweiserpflege
  • Organisation, Koordination und Schreiben der histologischen Befunde
  • Arztbriefbearbeitung (Korrektur und Versand)
  • Organisation und Management von Fortbildungen (Charité interne und externe Fortbildungen) 
  • Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch 

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder im Gesundheitswesen, sowie Erfahrungen in vergleichbaren Positionen 
  • Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-System wünschenswert 
  • Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
  • Freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in Belastungssituationen 
  • Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Bewerbungsfrist endet am 06.02.2025
  • Die Stelle ist befristet bis 08.2026
  • Kennziffer 4097

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

derma-bewerbungen@charite.de

 

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Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.