Assistenz (d/w/m) Structual Heart Interventions Program

Specialty
Cardiology, Cardiac surgery

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Work time
full-time

Start date
Ab sofort

Employment period
unlimited

Application deadline
22.01.2025

Deployment location Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Jobcode
4095

Salary group
E7

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Schwerpunkt der interdisziplinären Einheit "Structural Heart Interventions Program" (SHIP) am DHZC sind kathetergestützte Eingriffe bei Patient:innen mit Herzklappenfehlern. Wichtigstes Beispiel für diese "strukturelle InterventionenW genannten Eingriffe ist die Transkatheter-Aortenklappenimplantation (TAVI), bei der die Aortenklappe durch einen Gefäßzugang (in der Regel in der Leiste) ohne große Operation ersetzt wird.
Das SHIP vereint Kardiologie und Herzchirurgie. Durch die interdisziplinäre Zusammensetzung stellen wir sicher, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche, auf ihre individuelle Situation abgestimmte Therapie - Operation oder Intervention - erhalten. Zur Verstärkung unseres interdisziplinär besetzten Teams suchen wir deshalb Sie als Assistenz!

Die Stelle im Überblick

In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie die Leitung unserer Einheit sowie die Koordinatoren des Teams und sind erste Ansprechperson für das operative Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei unter anderem

die Organisation des Sekretariats der ärztlichen Leitung des SHIP sowie deren Korrespondenz und Terminkoordination
die Abrechnung wahlärztlicher Leistungen
die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
allgemeine administrative Aufgaben, z. B. in der Personalsachbearbeitung (Dienstreisen, Pflege des Urlaubsplans etc.)
die Datenpflege und die Aktualisierung von Datenquellen
das Anfordern von Befunden, Bildmaterialien und Arztbriefen bei externen Zuweisern
die Anlage und Pflege der Akten unserer Patientinnen und Patienten

Danach suchen wir

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen, alternativ haben Sie eine medizinische Ausbildung absolviert, z. B. als MFA. Darüber hinaus

bringen Sie Erfahrung in der Sekretariatsarbeit (oder vergleichbar) mit - effektives Terminmanagement inklusive
können Sie sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur vorweisen
sind Sie im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sicher
runden Ihre selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise sowie Ihr Organisationsvermögen und Zeitmanagement Ihr Profil ab

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007: Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 22.01.2025
Kennziffer: 4095

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Bei Fragen wenden Sie sich gern an:

Kim Grahl
Recruiting
030 450 571 113

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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.