Arbeitsbereichsmanagerin / Arbeitsbereichsmanager (d/w/m) Psychokardiologie
Work time
full-time
Start date
Ab sofort
Employment period
unlimited
Application deadline
12.01.2025
Deployment location Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Jobcode
4085
Salary group
E9b
Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité
Am Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) betreuen wir Patientinnen und Patienten mit Herzerkrankungen, die sich in stationärer oder ambulanter Behandlung in unserem Haus befinden. Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der psychokardiologischen Betreuung von Transplantationspatientinnen und -patienten und Patientinnen und Patienten mit Herzunterstützungssystemens sowie ggf. deren unmittelbare Angehörige. Die Begleitung von Patientinnen und Patienten in der Klinik für angeborene Herzfehler – Kinderkardiologie ist zudem ein weiterer wichtiger Schwerpunkt, auch hier selbstverständlich im Kontext der unmittelbaren Familie. Wir führen im Vorfeld größerer Operationen vorbereitende Gespräche, begleiten im Verlauf nach Operationen und bieten Gesprächskontakte zu ambulanten Terminen an. Um unser Team darüber hinaus mit betriebswirtschaftlichen Know-how zu komplettieren, freuen wir uns auf Ihr Bewerbung!
Die Stelle im Überblick
In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie die Leitung unseres Arbeitsbereichs und sind erste Ansprechperson für das operative Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei unter anderem
- die Etablierung und nachhaltige Umsetzung eines Abrechnungsprozess für bestehende Leistungen und Prüfung der Abrechnungsfähigkeit neuer Leistungen
- die Budgetüberwachung unter Berücksichtigung des Planbudgets sowie die Teilnahme an Controllinggesprächen des Arbeitsbereichs
- die Implementierung qualitätssichernder Arbeitsabläufe in Kooperation mit dem Team
- Aufgaben im Personalmanagement, z. B. Bewerbungsmanagement im Arbeitsbereich sowie die Organisation und Verwaltung von Praktikums- und Hospitationsstellen
- das Erstellen von Auswertungen und Statistiken mithilfe des SAP-Berichtswesens
- die Koordination des Tagesgeschäfts, z. B. als Schnittstelle zu den Ambulanzen des DHZC, bei der Entwicklung eines belastbaren Terminmanagements, bei der internen und externen Kommunikation via Telefon und E-Mail oder auch bei der Teilnahme unserer Teambesprechungen
Danach suchen wir
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, z. B. der Fachrichtungen BWL, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsokönomie, Healthcare Management oder einen vergleichbaren Abschluss und
- haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Administration einer Klinik gesammelt
- können Kenntnisse im Bereich des Gesundheitswesen, der Strukturen im Hochschulbereich, im Bereich Klinikstrukturen und der ambulanten wie auch stationären Abrechnung vorweisen
- verfügen über Kenntnisse im Projektmanagement und idealerweise auch der (operativen) Personalarbeit
- arbeiten sicher in Microsoft Office und SAP, sodass Sie in der Lage sind, Analysen sowie Statistiken zu erstellen und zu interpretieren
- überzeugen uns mit Ihren ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- sind empathisch im Umgang mit besonders vulnerablen Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen
Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu speziellen Weiterqualifizierungen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007: Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 12.01.2025
- Kennziffer: 4085
Application
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Apply nowBei Fragen wenden Sie sich gern an:
Kim Grahl
Recruiting
030 450 571 113
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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.
Additional information
Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.