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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Institutsoffice (d/w/m) Neuropathologie

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Institutsoffice (d/w/m) Neuropathologie

Specialty
Neuropathology

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Work time
part-time, full-time

Start date
01.03.2025

Employment period
unlimited

Application deadline
09.01.2025

Deployment location Charité
Campus Charité Mitte

Jobcode
4008

Salary group
E7

 

Arbeiten an der Charité

Das Institut ist als einzige neuropathologische universitäre Institution in Berlin und Brandenburg Dienstleister für zahlreiche klinische Einrichtungen innerhalb und außerhalb der Charité, weshalb das Fallmanagement eine zentrale Rolle in der täglichen Arbeit innehat. Daneben ist das Institut in der neurowissenschaftlichen Forschung aktiv, wo Grundlagenforschung mit klinischer Forschung verbunden wird, um neurologische Erkrankungen besser zu verstehen mit dem Ziel, neuropathologische Diagnostik weiterzuentwickeln und Ansätze für zukünftige gezielte Therapien neurologischer Erkrankungen zu finden. Das Institutsoffice (3 Personen) fungiert hierbei als zentrale Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und den verschiedenen Akteuren und Berufsgruppen innerhalb des Instituts und der Charité, aber auch nach extern.

Die Stelle im Überblick

Fall- und Befundmanagement, u. a.: 

  • Erfassung Patientinnen und Patienten / Fälle sowie Leistungen zur Abrechnung im Programm NEXUS Pathologie 
  • Unterstützung des ärztlichen Personals bei Befundauskunft und sonstigen Anfragen 
  • Befunde / forensische Gutachten Korrektur lesen, archivieren, faxen, scannen (digitales Archiv) 
  • Bearbeitung Konsile (inkl. Konsilbriefe verfassen, Dokumentation, Pflege Konsilablage) 
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache 
  • Versand von Gewebematerial (Kryo, Paraffin, Schnitte) an diverse Einsender im Rahmen von Studien, Gutachten, Konsilen etc. 
  • Unterstützung bei Rechnungsstellung (Gutachten, Materialversand) 

 

Officemanagement, u. a.: 

  • Telefonische und elektronische Kommunikation mit verschiedenen Akteuren im Rahmen der Krankenversorgung sowie der Forschung und Lehre 
  • Eigenständige Korrespondenz-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache 
  • Strukturierte Dokumentenablage für alle anfallenden Korrespondenzen und Vorgänge (Papierform und digital) 
  • Unterstützung im Personalwesen (Bewerbungsmanagement, Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen) 
  • Termin- und Veranstaltungsorganisation 
  • Materialbewirtschaftung und Bestellungen 
  • Sonstige anfallende oder neu sich ergebende administrative Tätigkeiten 

Danach suchen wir

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine 
    vergleichbare Ausbildung 
  • Einschlägige, möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in der Büroorganisation / in einem Sekretariat / Instituts oder Klinikoffice 
  • Exzellente praktische MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook) 
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift 
  • Zumindest gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Erfahrungen mit einem gängigen Befundsystem sowie SAP wünschenswert
  • GOÄ-Abrechnungskenntnisse von Vorteil 
  • Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich und der medizinischen Terminologien von Vorteil 
  • Flexibilität, vor allem bei den Arbeitszeiten (8 - 17:00 Uhr im Rotationsprinzip) 
  • Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise 
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und starkes Zeitmanagement im Hinblick auf die vielfältigen Aufgabenbereiche 
  • Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten 
  • Teamfähigkeit, Motivation, Diskretion und Loyalität

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Teilzeit und Vollzeit mit 39 Stunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 09.01.2025
  • Kennziffer: 4008

Application

 

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Daniela Schadt 
daniela.schadt@charite.de 
030 450 536045

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Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.