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Stellvertretende Abteilungsleitung / Abteilungsmanagement (d/w/m) Experimentelle Neurologie

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Stellvertretende Abteilungsleitung / Abteilungsmanagement (d/w/m) Experimentelle Neurologie

Specialty
Neurology

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Work time
full-time

Start date
01.12.2024

Employment period
unlimited

Application deadline
08.11.2024

Deployment location Charité
Campus Charité Mitte

Jobcode
3793

Salary group
E13

 

Arbeiten an der Charité

Die Experimentelle Neurologie ist eine Forschungsabteilung, in der 14 Arbeitsgruppen mit zeitgleich ca. 150 Mitarbeitenden (wissenschaftlich tätige Ärztinnen / Ärzte, Naturwissenschaftlerinnen / Naturwissenschaftlern, TAs, Promovierende, Praktikanten) zusammenarbeiten. Die Mitarbeitenden durchlaufen verschiedene Etappen ihrer wissenschaftlichen und beruflichen Laufbahn in der experimentellen Neurologie. Den Arbeitsgruppen steht eine sehr gut organisierte Infrastruktur (tierexperimenteller Bereich, Zellkultur, Histologie, Biochemie, Molekularbiologie) zur gemeinsamen Nutzung zur Verfügung, es ist ein außerordentlich breites Methodenspektrum etabliert. Der wissenschaftliche Austausch sowie die organisatorischen Abstimmungen erfolgen in einem 3-stufigen Meeting Prozess (Meeting AG-Leitungen - Meeting Labororganisation - Labormeeting). Die Abteilung strebt eine offene Fehlerkultur an.

 

Die Stelle im Überblick

  • Selbstständiges Mitarbeitermanagement der Abteilung (Administration und inhaltliche Prüfung der Datenbank, allgemeine Laboreinführungen, Zugangsverwaltung Labore)
  • Administration und inhaltliche Pflege der allgemeinen Softwaretools (Teams, Buchungskalender, diverse Mailinglisten, Abteilungs-WiKi, LABCIRS)
  • Selbstständige Planung, Organisation und Verwaltung der arbeitsgruppenübergreifenden Bestellungen (Verbrauchsmaterial und Investition),
  • Durchführung der jährlichen Arbeitsschutzbelehrung, Erstellung der Gefährdungsbeurteilungen
  • Koordination der Projektleiter in der gentechnischen Anlage
  • Zentrales Management der betriebstechnischen Reparaturen und Baumaßnahmen
  • Selbstständige Vor - und Nachbereitung des monatlichen AG-Leiter-Meetings (Terminplanung, Themenauswahl, Erstellung der Tagesordnung, Protokoll)
  • Eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Nachbereitung des monatlichen Labororganisationsmeetings (Terminplanung, Themenauswahl, Erstellung der Tagesordnung, Sitzungsleitung, Protokoll)
  • Organisation des Labormeetings (Erstellung der Termin- und Vortragspläne, Einladungen)
  • Betreuung des Fehlermeldesystems LabCIRS
  • Pflege der englischsprachigen Website
  • Eine Übernahme der Funktion des BBS wird angestrebt

Danach suchen wir

  • Hochschul- oder Fachhochschulabschluss im Bereich Naturwissenschaften, Ingenieurwissenschaften oder IT
  • Berufserfahrungen in einem naturwissenschaftlichen Forschungslabor
  • Sehr gute Auffassungsgabe, insbesondere für Prozesszusammenhänge
  • Organisationstalent
  • Erfahrungen mit dem Charitebestellsystem SRM
  • Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Microsoftprogrammen
  • Typo3-Kenntnisse wünschenswert
  • Bereitschaft zum Erlernen weiterer Softwaretools 
  • Sachkunde Biostoff und GenTSV wünschenswert
  • Offenheit im sozialen Umgang
  • Fließende Sprachkenntnisse Deutsch / Englisch

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Stunden.
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 08.11.2024
  • Kennziffer: 3793

Application

 

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Dorette Freyer
dorette.freyer@charite.de
030 450 560 014

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The Charité would like to point out that personal data is stored and processed at various locations at the Charité premises (e.g. specialty department, personnel representatives, HR department) as part of and for the purposes of the application process. Furthermore, the data may be transferred or processed within the group and to external bodies (e.g. authorities) to protect legitimate interests. By submitting your application, you agree to our data protection policy and terms of use for application procedures, which you can find here.

Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.