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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Hochschulambulanz Dermatologie

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Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Hochschulambulanz Dermatologie

Specialty
Dermatology, Allergology

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Work time
full-time

Start date
Ab sofort

Employment period
unlimited

Application deadline
25.10.2024

Deployment location Charité
Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Jobcode
3775

Salary group
E7

 

Arbeiten an der Charité

Ihr Einsatzgebiet ist das Sekretariat und die Hochschulambulanz der Standortleitung der Dermatologie am Campus Benjamin Franklin.

Die Stelle im Überblick

  • Sie führen das Sekretariat der Standortleitung und der Hochschulambulanz mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Unterstützung bei Personal-/Dienstplanung
  • Assistenz in der Privatsprechstunde inkl. Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen nach GOÄ
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Pflege des Webseiten-Auftritts des Standort CBF und Außendarstellung auf Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Zuweisendenpflege und eigenständige Kommunikation
  • Organisation von Veranstaltungen und Meetings

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
  • Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
  • Erfahrungen in ähnlicher Position wünschenswert
  • Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch, wünschenswert Englisch
  • Freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in stressigen Situationen
  • Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden 
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am 25.10.2024 
  • Kennziffer 3775 

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

derma-bewerbungen@charite.de

 

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Additional information

Charité – Universitätsmedizin Berlin makes its personnel decisions based on suitability, ability and professional performance. The Charité aims to increase the proportion of women in management positions and therefore strongly encourages women to apply. Women with equivalent qualifications will be given priority within the scope of legal possibilities. Applications from people with a migration background who meet the recruitment requirements are expressly encouraged. Severely disabled applicants with equal qualifications will be given preference. A police good-conduct certificate, in some cases an extended good-conduct certificate, is required at the time of recruitment. Unfortunately, application documents can be returned only if a sufficiently stamped envelope is enclosed. Any incurred travel expenses cannot be reimbursed.